11 ویژگی تخصصی برای کارشناسی

شما به روشی نیاز دارید که فرآیندهای تیم های خود به درستی انجام شود ، به موقع انجام شود و به شکلی مستند شوید که اجازه می دهد تا این فرایندها با گذشت زمان بهبود یابد. بنابراین شما به پردازش خیابان می آیید ، که به هر کسی در سازمان شما امکان می دهد هر فرآیند را با قوام ، دید و پاسخگویی اجرا کند.

در حال حاضر شما با برخی از گردش کار از پیش ساخته شده آزمایش کرده اید. شاید حتی خودتان چند مورد ساخته باشید. شما دیده اید که در مورد گرفتن فرایندهای اصلی خود و به اشتراک گذاری آنها در شرکت خود چه چیزی ممکن است.

اما آیا بیشترین میزان را برای جنجال خود دریافت می کنید؟

در این پست ، من 11 ویژگی برتر گردش کار خیابانی فرآیند و نحوه استفاده از آنها را برای بهینه سازی فرایندهای خود و تبدیل شدن به استاد مدیریت فرایند مدرن پوشش خواهم داد.

اگر ویژگی خاصی وجود دارد که به آن علاقه مند هستید ، احساس راحتی کنید:

• گردش کار و گردش کار توضیح داده شده است
• ویژگی متخصص شماره 1: داشبورد خیابانی فرآیند
• ویژگی متخصص شماره 2: همکاری بین شرکتهای بین المللی را با کاربران مهمان تقویت کنید
• ویژگی متخصص شماره 3: از تکالیف برای پاسخگویی تیم استفاده کنید
• ویژگی متخصص شماره 4: با به روزرسانی های گردش کار فوری انعطاف پذیر باشید
• ویژگی متخصص شماره 5: زمینه های فرم و انتقال داده های یکپارچه
• ویژگی متخصص شماره 6: اجازه دهید متغیرها ورود داده ها را انجام دهند
• ویژگی خبره شماره 7: استفاده از منطق شرطی برای انعطاف پذیری گردش کار
• ویژگی متخصص شماره 8: برای اجرای سفارش در گردش کار خود ، کارهای توقف را اضافه کنید
• ویژگی متخصص شماره 9: نحوه ساده سازی دستگیره با مصوبات
• ویژگی متخصص شماره 10: اتوماسیون: از برنامه های کاری مورد علاقه خود اطلاعات بیشتری کسب کنید
• ویژگی تخصصی شماره 11: بهترین های هر دو: برنامه Slack Process Street's Street
• مشتری خود را با گردش کار در خیابان پرش کنید

بیایید حرکت کنیم!

گردش کار و گردش کار توضیح داده شده است

خیلی ساده است:

گردش کار نسخه اصلی فرآیند شماست. آن را به عنوان الگویی فکر کنید که هر بار که لازم است برای تکمیل آن فرآیند استفاده شود.

از طرف دیگر ، یک گردش کار یک نمونه واحد از آن نسخه اصلی است. هر بار که از آن فرآیند استفاده می کنید ، گردش کار را اجرا می کنید که هر مرحله را با تکمیل آن اسناد می کند.

فیلم زیر را برای زمینه اضافی تماشا کنید:

جریان کار ، قوام و صحت را تضمین می کند ، به خصوص در مورد مقیاس بندی مشاغل شما. این که آیا شما نیاز به سوار شدن به کارمندان جدید یا مشتری های جدید (یا هر دو) دارید ، داشتن یک ساختار مشخص که هر کسی می تواند از آن پیروی کند ، برای دستیابی به رشد موفق ضروری است.

"اگر یک چیز وجود داشته باشد که هر شغلی که بخواهد مقیاس و رشد کند باید انجام دهد ، این است که فرآیندهای خود را بنویسید تا کارمندان (جدید یا قدیمی) بتوانند کارهای درست را به روش صحیح و در زمان مناسب انجام دهند."- مشارکتی MindShare

Mindshare Coborative ، یک بستر برتر اجتماعی برای کارشناسان بهداشت و سلامتی به شبکه ، یکی از شرکت های بسیاری است که از گردش کار خیابانی فرآیند برای ارتقاء تجربه مشتریان خود استفاده می کند.

گوش دادن به اعضای MindShare توضیح دهید که چگونه Process Street به کاهش کار دستی کمک کرده و گردش کار آنها را ساده تر کرده است:

ویژگی متخصص شماره 1: داشبورد خیابانی فرآیند

داشبورد خیابانی فرآیند شما دارای سه بخش اصلی است: کتابخانه ، گزارش ها و صندوق ورودی شما.

کتابخانه: پایگاه داده گردش کار شما

این کتابخانه منبع واحد حقیقت برای فرآیندهای سازمان شما است. این پایگاه دانش گردش کار شماست. به عنوان یک مدیر در سازمان خود ، می توانید سلسله مراتب پوشه را برای سازماندهی بهتر گردش کار خود ایجاد کنید و تعیین کنید که چه کسی می تواند آن پوشه ها را مشاهده کند ، در گردش کار در آنها تغییراتی ایجاد کند و گردش کار جدیدی را اضافه کند.

علاوه بر پوشه ها ، می توانید برچسب هایی را به گردش کار خود اختصاص دهید تا آنها را جستجو تر کنید. در برچسب هایی که اختصاص می دهید در پانل LefThand نشان داده می شود و این گردش کار را حتی در دسترس تر می کند.

گزارش ها: ایجاد و استفاده از نماهای ذخیره شده

گزارش ها به شما امکان می دهد تا برای همه گردش کار خود در یک مکان مشاهده ، مدیریت و ایجاد نمای ذخیره شده را مشاهده کنید. داشبورد گزارش های شما به طور خودکار با نمایش های پیش فرض ذخیره شده زیر تنظیم می شود تا شما را شروع کنید:

• گردش کار فعال: کلیه گردش کار در کل سازمان که در حال حاضر در حال انجام هستند اجرا می شود.
• به من اختصاص داده شده است: کلیه گردش کار که به شما اختصاص داده شده و در حال حاضر در حال انجام هستند.
• Usdue: تمام گردش کار به پایان رسیده برای کل سازمان اجرا می شود.
• اخیراً به اتمام رسیده است: تمام گردش کار تکمیل شده ، با جدیدترین موارد در صدر.

در حالی که می توانید داده ها را در مورد آن نماها سازماندهی کنید ، اما می خواهید ، ویژگی بسیار ویژه ایجاد نماهای ذخیره شده خود است.

برای استفاده از یک نمونه کوچک: من ارسال پست های مهمان در محل خود را مدیریت می کنم. این بدان معنی است که در هر مقطع زمانی مشخص ، من گردش کار ارسال زیادی دارم. و با "چیزهای زیادی" ، منظورم زیاد است. من نمایش های تنظیم شده را ذخیره کرده ام تا بتوانم تمام کارهای فعلی گردش کار ارسال را ببینم ، همه موارد غیرفعال و هر نمونه از شخصی که گردش کار را اجرا می کند. تقریباً مانند هر صفحه گسترده ، می توانم داده ها را بر اساس ستون به ترتیب صعودی و نزولی مرتب کنم ، و حتی نماهای ذخیره شده خود را با سایر ویرایشگرها به اشتراک گذاشته ام ، بنابراین همه ما می توانیم گردش کار مورد نیاز خود را در صورت نیاز به آن پیدا کنیم.

صندوق ورودی: مدیریت گردش کار فعال خود

صندوق ورودی باعث می شود مدیریت وقت خود و اولویت بندی وظایف خود بسیار آسان باشد. این جایی است که شما می توانید تمام گردش کار فعال خود را پیدا کنید ، خواه مسئولیت یک کار واحد یا کل گردش کار را بر عهده دارید. تاریخ موعد مربوط به هر کاری که باید انجام دهید به وضوح نمایش داده می شود ، بنابراین شکی نیست که کدام وظیفه را برای مقابله با آن باید انجام دهید (به خصوص اگر یک کار به تأخیر بیفتد).

من شخصاً روز خود را با صندوق ورودی خود شروع و پایان می دهم. یک کلیک و من یک تصویر واضح از هر کار آینده ، برجسته یا فعلی دارم ، بنابراین می دانم دقیقاً چگونه روز خود را برای به حداکثر رساندن بهره وری و به حداقل رساندن استرس برنامه ریزی کنم.

حتی بهتر ، فیلترها به من اجازه می دهند انتخاب کنم که چقدر یا چقدر می خواهم ببینم. من حتی می توانم صندوق ورودی را که می خواهم مشاهده کنم انتخاب کنم ، که برای کار غیر همزمان بسیار عالی است. اگر من نیاز دارم که یک همکار در حال اجرا باشد ، با مشاهده صندوق ورودی آنها بدون اینکه منتظر ورود مجدد آنها باشم ، می توانم دریابم.

این همچنین یک ابزار بسیار مفید برای مدیران است تا ببینند تیم های آنها چگونه وظایف و بارهای کاری خود را متعادل می کند و به سرعت تشخیص می دهد که آیا کسی عقب افتاده است.

با تماشای این ویدیو در مورد صندوق ورودی خود بیشتر بدانید:

ویژگی متخصص شماره 2: همکاری بین شرکتهای بین المللی را با کاربران مهمان تقویت کنید

با ویژگی ای به نام "مجوزهای کاربر" ، انتظار دارید که بخش استاندارد نقش های مدیر و نقش های عضو باشد. و بله ، مجوزهای کاربر ما دقیقاً چنین است. اما ، به عنوان افراد بسیار جذاب که ما هستیم ، پیچ و تاب را پرتاب کردیم: کاربران مهمان.

در این روز و سن ، سؤال مناسب تر این است که چه کسی با افراد خارج از سازمان شما همکاری نمی کند؟

این می تواند یک مشتری آینده نگر ، یک فروشنده ، یک مشاور خارجی ، سازمان دیگری باشد که شما با آن همکاری می کنید ، یا حتی یک استخدام جدید که هنوز اعتبارنامه ای به آنها داده نشده است.

لازم نیست هزینه کاربران مهمان را بپردازید ، و آنها فقط به کارها دسترسی دارند و گردش کار شما را به همکاری دعوت می کنید. به این ترتیب لازم نیست یک مشاور گاه به گاه به حساب Street Process خود اضافه کنید ، اما هنوز هم می توانید در صورت نیاز به آنها وظایف کاملی را در جریان کار خود انجام دهید.

شما می توانید مجوزهای عضو را با انتخاب پوشه ها ، وظایف ، گردش کار و گردش کار که به آنها دسترسی دارند ، کنترل کنید و آنچه را که می توانند با این دارایی ها انجام دهند ، کنترل کنید.

اعضای را به گروه ها اضافه کنید تا مجوز تنظیم برای کل تیم ها را آسان تر کنید.

در مورد کنترل مجوزها و دسترسی در ویدیوی زیر بیشتر بدانید:

ویژگی متخصص شماره 3: از تکالیف برای پاسخگویی تیم استفاده کنید

گردش کار خیابانی به دو نوع تکالیف اجازه می دهد: بر اساس نقش و با کار.

تکالیف نقش به شما امکان می دهد تا به صورت پویا وظایف را به نقش های خاص در تیم خود اختصاص دهید. این امر مفید است اگر شما در هنگام کار روی یک گردش کار خاص ، چندین نفر را انجام می دهند. با توجه به اینکه همه افراد در آن نقش به آن کار یا گردش کار اختصاص داده شده اند ، همه می توانند پیشرفت را پیگیری کنند و ببینند که هنوز باید چه کاری انجام شود.

تکالیف کار به شما امکان می دهد تا کاربران را به کارهای خاص در یک گردش کار اختصاص دهید. تکالیف کار یا می تواند در گردش کار ساخته شود (هر بار که گردش کار اجرا می شود ، همان کاربر برای انجام یک کار خاص اختصاص می یابد) یا در یک گردش کار فعال اختصاص می یابد. در هر صورت ، کاربر اختصاص داده شده اعلان (و گردش کار را در صندوق ورودی خود اجرا می کند) به آنها اطلاع می دهد که این کار برای کار آنها آماده است.

با مجوزهای کاربر-مدیر ، عضو یا مهمان-تکالیف ابزاری قدرتمند است که داده های شما را ایمن نگه می دارد ، فرآیندهای شما در حال اجرا و همکاری های شما بدون درد است.

نکته جایزه: شما می توانید در مورد یک جریان کار نظر خود را در مورد کارها بگذارید. بدیهی است ، این برای برقراری ارتباط و مستند سازی اطلاعات بسیار مفید است.

اما تعداد بیشتری وجود دارد

همچنین می توانید پرونده ها را به Comments و Mention سایر کاربران ضمیمه کنید.

آیا من ذکر کردم که می توانید نظرات را جستجو کنید؟

بلهتو می توانی آن را انجام دهی. در گزارش های شما یک فیلتر ستون وجود دارد که به شما نشان می دهد که جریان کار در مورد آنها نظر دارد.

ویژگی متخصص شماره 4: با به روزرسانی های گردش کار فوری انعطاف پذیر باشید

بیایید بگوییم که شما باید 1000 کارمند جدید را به طور همزمان سوار کنید. این یک سردرد به خودی خود است ، اما سلام ، شما یک کارمند در حال انجام کار در سوار شدن دارید. استخدام های جدید همه می توانند با سرعت خود از طریق آن حرکت کنند ، و شما فقط باید یک لینک اجرا را برای آنها ارسال کنید و اکنون و سپس یک کار را تأیید کنید.

سپس یکی از استخدام های جدید یک اشتباه را از طریق گردش کار کشف می کند. بیشتر 1000 کارمند جدید در جریان گردش کار خود قرار دارند. اکنون شما باید جلوی تمام گردش کار در هواپیما را بگیرید ، همه 1000 را طی کنید و به صورت دستی آنها را به روز کنید ، سپس هر کارمند را دوباره شروع کنید. این یک فاجعه است ، درست است؟

جواب منفی. هنگامی که تغییراتی را که در یک گردش کار خیابانی انجام داده اید ذخیره می کنید ، این گزینه را دارید که تمام گردش کار را فوراً به روز کنید. شما یک بار اصلاح را انجام می دهید. همه 1000 جریان کار فوراً به روز می شوند.

چقدر باحاله؟خیلی باحال است

با ویژگی به روزرسانی فوری ما ، گردش کار شما حداکثر انعطاف پذیری دارد. شما می توانید مطمئن باشید که چه تغییراتی ایجاد می کنید ، یا چه زمانی ، همه همیشه از جدیدترین نسخه استفاده می کنند ، بنابراین مجبور نیستید پس از کسی که از یک گردش کار منسوخ استفاده کرده است ، وقت خود را برای تعقیب بگذرانید. ما پشت شما را گرفتیم.

ویژگی متخصص شماره 5: زمینه های فرم و انتقال داده های یکپارچه

فرم ها برای بسیاری از موارد بسیار مفید هستند. اگر به آن فکر می کنید ، ما بیشتر وقت خود را صرف پر کردن نوعی فرم یا دیگری می کنیم. پس چرا من در مورد چیزی اساسی مانند زمینه های فرم به شما می گویم؟آیا فکر نمی کنم شما مفهوم اصلی یک قسمت متن را در مقابل یک قسمت ایمیل درک کنید؟

البته که انجامش میدی. شما در حال حاضر به خوبی می دانید که ابزارهای ایجاد گردش کار بدون کد Process Street زمینه های مختلفی را ارائه می دهند که می توانید هنگام ساخت گردش کار خود از آنها استفاده کنید.

آیا می دانید که نه تنها می توانید داده ها را در قسمت های فرم ما قرار دهید ، بلکه می توانید داده ها را نیز بیرون بیاورید؟

با استفاده از ادغام (ویژگی شماره 10 در لیست کوچک شگفتی های ما) ، می توانید هرگونه داده ای را که وارد می کنید در یک قسمت فرم به برنامه دیگری صادر کنید. آیا می خواهید جزئیات مشتری در برنامه CRM خود ظاهر شود؟انجام شده. آیا نیاز به اضافه کردن اطلاعات حساب به صفحه گسترده دارید؟مشکلی نیست

به امکانات فکر کنید!

نکته جایزه: شما می توانید زمینه های فرم شخصی مورد نیاز را ایجاد کنید تا شخصی که گردش کار را پر می کند ، نتواند کار را انجام دهد تا زمانی که تمام داده های مورد نیاز را پر نکند. برنامه های بی نام دیگر یا اطلاعات تماس تلفنی وجود ندارد. خواهش میکنم.

برای اطلاعات بیشتر در مورد خودکار سازی فرم ها در گردش کار خود ، این ویدیو را بررسی کنید: فرم های اتوماسیون گردش کار را با استفاده از Process Street!

ویژگی متخصص شماره 6: اجازه دهید متغیرها ورود داده ها را انجام دهند

اگر زمینه های فرم ما به تنهایی بسیار خاص هستند ، متغیرها آنها را به سطح بعدی می برند.

متغیرها چیست؟

همانطور که از نام آن پیداست، متغیرها اطلاعات «متغیری» هستند که برای هر جریان کاری مجزای اجرا می‌شوند. اساساً، متغیرها نیاز به کپی/پیست کردن داده‌ها در مکان‌های مختلف یا – حتی بدتر – تایپ مجدد آن‌ها را هر بار حذف می‌کنند.

فرض کنید یک مشتری دارید که اطلاعات خود را در یک گردش کار وارد می کند. بعداً در جریان کار، یکی از وظایف شما ارسال یک ایمیل تأیید به مشتری با خلاصه ای از جزئیات حساب آنها است. جفت کردن متغیرها با ویجت ایمیل به شما این امکان را می دهد که با استفاده از داده هایی که مشتری وارد کرده است، یک ایمیل سفارشی ایجاد کنید تا نام، آدرس ایمیل و هر جزئیات دیگری را که می خواهید اضافه کنید، اضافه کنید.

این نه تنها زمان بسیار خوبی است، بلکه احتمال خطای انسانی در تایپ مجدد اطلاعات - یا ارسال تصادفی ایمیل "شخصی" به [نام را در اینجا درج کنید] کاهش می دهد.

ویدئوی زیر متغیرهایی را که در جریان کار درخواست مرخصی سالانه عمل می‌کنند نشان می‌دهد:

ویژگی خبره شماره 7: استفاده از منطق شرطی برای انعطاف پذیری گردش کار

Conditional Logic به شما این امکان را می دهد که با استفاده از منطق if-this-then-t آن گردش های کاری پویا ایجاد کنید.

هنگام ایجاد یا ویرایش گردش کار خود، قوانینی را در فرآیند خود تنظیم می کنید تا وظایف و عناصر متغیر را بر اساس آنچه در فرآیند اتفاق می افتد نشان دهید. این به شما توانایی ایجاد گردش کار شاخه ای را می دهد.

به جای نیاز به دو فرآیند جداگانه - مثلاً برای استخدام کارمندان برای دو بخش مختلف - منطق شرطی به شما امکان می‌دهد یک فرآیند واحد و شاخه‌ای ایجاد کنید که وظایفی را که براساس این قوانین در دسترس هستند تغییر دهد.

بنابراین اگر برای بخش بازاریابی استخدام می کنید، پس از انتخاب آن بخش، تنها وظایف موجود مربوط به استخدام در بخش بازاریابی است. اگر برای فروش استخدام می کنید، معیارهای فروش را دریافت می کنید و غیره.

همه چیزهایی را می بینند که باید ببینند، بدون هیچ گونه کرک اضافی.

این توصیف دقیقی است، اما واقعاً ماهیت تطبیق پذیری Conditional Logic را برای گردش کار شما نشان نمی دهد. صادقانه بگویم: منطق شرطی ویژگی مورد علاقه من است. وقتی نحوه عملکرد آن را در یک جریان کاری واقعی به شما توضیح دادم، مطمئنم که موافق خواهید بود.

در زیر تعدادی اسکرین شات از گردش کار فرآیند جستجوی M& A ما آورده شده است. در این گردش کار، محتوای غیرضروری بالقوه پنهان می شود تا زمانی که توسط اقدامات خاصی فعال شود.

در این کار، شخصی که گردش کار را اجرا می کند باید به این سوال پاسخ دهد: آیا این شخص رهبر تیم جستجو نیز هست؟

اگر شخصی که گردش کار را هدایت می کند رهبر تیم جستجو نیست ، به نظر می رسد یک زمینه اضافی مشخص می کند چه کسی این نقش را پر می کند. اگر آنها همان شخص باشند ، آن زمینه پنهان است. این گردش کار از یک قسمت فرم کشویی به عنوان ماشه استفاده می کند ، که یکی از ساده ترین آنهاست ، اما می توانید از متن ، ایمیل ، وب سایت و زمینه های پنهان نیز برای ایجاد قوانین منطق شرطی خود استفاده کنید.

در حالی که کار فوق از منطق شرطی برای ایجاد یک زمینه در کار استفاده می کند ، بیایید به نمونه ای بپردازیم که در آن کار دیگری را ایجاد می کند. در حین ارائه به روزرسانی در مورد Progress Task ، کاربر باید انتخاب کند که آیا شرکت هدف ابراز علاقه به مذاکره در مورد خرید دارد یا خیر. اگر جواب به سادگی "نه" باشد ، جریان کار در آنجا به پایان می رسد.

اگر جواب "بله" است ، دو کار جدید ظاهر می شوند:

• از شرکت هدف دعوت کنید تا NDA را امضا کند
• تأیید: NDA را ارسال کنید

منطق شرطی باعث می شود که گردش کار شما متناسب با موقعیت های مختلف باشد. به جای داشتن یک گردش کار متفاوتی برای هر اتفاق ، می توانید فرآیند را با مواردی که ساخته شده است برای ایجاد عوامل مختلف ساده کنید.

بیاموزید که چگونه پردازنده های حقوق و دستمزد از منطق شرطی فرآیند خیابان برای ورود مشتری استفاده می کنند:

ویژگی متخصص شماره 8: برای اجرای سفارش در گردش کار خود ، کارهای توقف را اضافه کنید

کار توقف یک ویژگی متوسط است که یک مشت بزرگ را در خود جای داده است.

کارهای متوقف شده با مصوبات فوق العاده خوب کار می کنند (ویژگی بعدی پایین) ، اما این فقط طعم کوچکی از آنچه می توانند انجام دهند است.

باز هم ، آنچه این ویژگی انجام می دهد واقعاً در نام خود گفته می شود: یک کار توقف یک جریان کار را در یک نقطه معین متوقف می کند.

هنگامی که شما یک گردش کار را اجرا می کنید که کارهای متوقف شده است ، تمام کارها پس از کار توقف غیرفعال و پنهان می شوند. اگر قبل از کار توقف ، زمینه های لازم را به هر یک از کارها اضافه کنید ، کار توقف تا زمانی که همه این زمینه ها پر شوند ، تکمیل نمی شود.

این یک روش قدرتمند برای کنترل سفارش جریان کار شما به پایان رسیده است. اگر با 1000 کارمند جدید خود به سناریوی ورود به سیستم برگردیم ، می خواهید هر یک از آنها از طریق فرآیند سوارکاری به روشی خاص پیشرفت کنند.

آنها باید تمام مدارک خود را تکمیل کنند ، اعتبار خود را دریافت کنند ، یاد بگیرند که چگونه از هر تجهیزات مورد نیاز و غیره استفاده کنند. پرش از هر مرحله یا تکمیل آنها به ترتیب اشتباه می تواند روند ورود به سیستم را به طور کامل مختل کند ، باعث شود که اسناد مهم ناقص باقی بماند یا از یادگیری مهارت های حیاتی جلوگیری کند.

استفاده از کارهای توقف در آن سناریو مانع از وقوع این اشتباهات می شود. علاوه بر این ، وظایف توقف همچنین تضمین می کند که هر کارمند جدید تجربه دقیقاً یکسان را دریافت می کند - که از نظر کیفیت و برابری نیز مهم است.

ویژگی متخصص شماره 9: نحوه ساده سازی دستگیره با مصوبات

با مصوبات ، می توانید هر فرآیندی را که نیاز به مجوز از طرف شخص دیگر دارد ساده تر کنید. مشابه تکالیف کار ، هنگامی که گردش کار آماده تأیید است ، شخص مسئول اعلان هایی را دریافت می کند که به آنها امکان تأیید یا رد (با نظرات اضافه شده) را می دهد.

مصوبات را می توان برای انواع موقعیت ها استفاده کرد - تصویب قرارداد ، پذیرش ارسال ، دادن OK برای یک پروژه برای پیشبرد ، ارزیابی کارمندان - اساساً ، هر زمان که نیاز به انجام یک دستگیری یا دریافت مجوز داشته باشید ، تأیید فوق العاده استراه سریع برای بررسی کار شخصی و تأیید آن. گزینه ای برای رد آن نیز وجود دارد ، با فضایی برای اضافه کردن هرگونه اظهار نظر در مورد دلیل رد آن ، که در واقع بدتر از آنچه در واقع است به نظر می رسد.

بگذارید در مورد دو مثال از نحوه استفاده از مصوبات برای شما تعریف کنم.

اولین مورد نسبتاً ساده است: درخواست های تعطیلات. من می خواهم در طی چند ماه مدتی مرخصی بگیرم و البته ما یک گردش کار برای اجرای آن داریم. من گردش کار را اجرا می کنم ، تمام اطلاعات را پر می کنم و برای تأیید به مدیر خط من تنظیم می شود. از آنجا که او فردی مهربان و سخاوتمندانه است ، او تأیید کرد و همین بود.

اگر شرایط متفاوت بود - بگویید که بسیاری از افراد در همان هفته مرخصی می خواستند ، ما یک پروژه مهم داشتیم ، یا شاید من فقط عادت کرده ام که هر ماه یک هفته مرخصی بگیرم - او می توانست به دکمه "رد" برخورد کندو توضیح داد که من نیاز به انتخاب تاریخ های مختلف دارم یا اینکه واقعاً باید در مورد حضور خود بحث کنیم.

دوم خاص برای ایجاد محتوا است ، اما برای هر فرآیند مدیریت پروژه نیز کار می کند. هنگامی که نویسندگان محتوای ما یک پست ایجاد می کنند ، طبیعتاً مراحل مختلف ویرایش ، بررسی همسالان و تجدید نظر را طی می کند.

پس از اتمام این کار ، همه پست ها برای اثبات به یک ویرایشگر ارسال می شوند و با استفاده از ویژگی مصوبات تأیید یا رد می شوند. اگر پست هنوز به کار نیاز دارد ، ویرایشگر آن را رد می کند و سپس از ویژگی نظرات استفاده می کند تا به نویسنده اطلاع دهد که چه تغییراتی باید ایجاد شود.

با ویژگی های Stop Tasks ، مصوبات یک روش قدرتمند برای ساده تر کردن دست دادن به آنهاست که آیا آنها یک نمونه ، چند مرحله ای یا مصوبات پی در پی هستند.

ویژگی متخصص شماره 10: اتوماسیون: روشی ساده تر برای همکاری

فرآیندهای مهم احتمالاً شامل چندین ابزار نرم افزاری هستند. اما یک روش مداوم برای کار کردن با هم و اطمینان از انجام کل فرآیند به روش صحیح وجود ندارد. حتی با وجود ابزارهای منفرد ، مدیریت همه نقاط لمسی و اقدامات در بین ذینفعان متعدد دشوار است.

و سپس مشکل سیلو وجود دارد. چند بار مجبور شده اید داده ها را به صورت دستی از یک برنامه به برنامه دیگر کپی و چسباند زیرا این دو سیستم عامل نمی توانند به اشتراک بگذارند؟چند بار داده ها را به مکان اشتباه منتقل کرده اید زیرا در برگه اشتباه از 50 یا در دسک تاپ خود باز شده اید؟(با تشکر از Teitelman استراتژی برای تحلیل فاندمنتال...