این مهارت های عالی را بیاموزید: همه باید در سال 2023 بدانند

بیشتر مردم می دانند که قدرت اکسل می تواند به ویژه در صورت استفاده صحیح از آن استفاده کند. اما تعداد کمتری از مردم می دانند که چگونه از اکسل نهایت استفاده را ببرند. اگر به دنبال راهنمایی در مورد چگونگی بهبود مهارت های Microsoft Excel خود هستید ، در صفحه مناسب فرود آمده اید.

اما ابتدا ، بیایید برخی از اصول اولیه MS Excel را مرور کنیم.

به یک متخصص علوم داده تبدیل شوید و شغل رویایی خود را بدست آورید

برنامه تحصیلات تکمیلی Caltech در برنامه اکتشاف علوم داده

مایکروسافت اکسل چیست؟

اکسل یکی از بهترین برنامه های موجود در بازار برای ایجاد صفحات گسترده برای خرد کردن شماره ها و گزارش های داشبورد و همچنین ذخیره و مدیریت داده ها است. این نرم افزار ابتدا در سال 1987 در صحنه ظاهر شد و از آن زمان به بعد به یکی از محبوب ترین قطعه نرم افزار برای خانه یا تجارت تبدیل شد.

این برنامه دارای بسیاری از کاربردهای عملی است که فقط در انتظار کشف آنها هستند ، فراتر از عملکرد صفحه گسترده اصلی. این که آیا شما یک مبتدی هستید ، یا در حال حاضر تجربه ای با برنامه دارید ، Microsoft Excel ابزاری همه کاره است که به ارزش تسلط دارد. با این حال ، شما باید مهارت های اکسل خود را بهبود بخشید تا از این نرم افزار قدرتمند نهایت استفاده را ببرید و یاد بگیرید که از آن مانند یک حرفه ای استفاده کنید. ما لیستی از نکات منحصر به فرد را در اختیار شما قرار داده ایم که اصول اولیه اکسل را در بر می گیرد و می تواند به شما کمک کند تا از همه ویژگی های اکسل استفاده کنید.

در این مقاله توضیحی در مورد اهمیت مهارت های اکسل و همچنین لیستی از هفت مهارت اکسل ممکن ارائه خواهیم داد.

مهارت های اکسل شما باید بدانید

سطوح بسیاری از مهارت های اکسل وجود دارد ، از پایه تا پیشرفته. روشهای متنوعی برای استفاده از اکسل وجود دارد ، از ورود اعداد تا محاسبه فرمول های پیچیده. مهارت های اکسل زیر باید برای تسلط در نظر گرفته شود. بیایید به برخی از عناصر مهم آموزش اصلی اکسل شیرجه بزنیم تا ایده ای در مورد چگونگی بهبود اکسل به شما ارائه دهیم.

طیف گسترده ای از مهارت های اکسل از پایه تا پیشرفته وجود دارد. از اکسل می توان برای شماره های ورودی و همچنین محاسبه فرمول های پیچیده استفاده کرد.

• میانبرها را تسلط دهید
• وارد کردن داده ها از یک وب سایت
• نتایج خود را فیلتر کنید
• مبلغ را محاسبه کنید
• خودکار و خودکار
• فرمول های نمایش
• مدیریت طرح صفحه

1. میانبرها را تسلط دهید

با یادگیری برخی از میانبرهای صفحه کلید می توانید زمان گرانبها را ذخیره کنید. حتی اگر امروزه بیشتر کاربران رایانه و اینترنت نمی توانند تصور کنند که بدون ماوس یا حداقل یک صفحه لمسی به صورت آنلاین حرکت می کنند ، می توانید با استفاده از صفحه کلید ، زمان زیادی را صرفه جویی کنید. شما احتمالاً قبلاً با استفاده از توابع Ctrl+C و Ctrl+V برای کپی و چسباندن آشنا هستید. سایر میانبرهای مفید که می توانند مفید باشند شامل CTRL+Z ، برای خنثی کردن آخرین عمل ، Ctrl+PGUP برای جابجایی بین زبانه های صفحه کار ، Ctrl+A برای انتخاب کل برگه ، Ctrl+F برای یافتن موارد و Ctrl+K برای وارد کردن لینک های لینکبشردر اینجا لیست کاملی از میانبرهای صفحه کلید اکسل از خود مایکروسافت آورده شده است.

با تجربه دنیای واقعی به یک دانشمند داده تبدیل شوید

برنامه کارشناسی ارشد دانشمند داده کاوش می کند

2. وارد کردن داده ها از یک وب سایت

Leaing how to import data is an essential function that can greatly speed up your workflow. If you come across a website with tons of data that you find useful for one of your projects, you can convert it into a worksheet by clicking File>داده های خارجی را وارد کرده و روی پرس و جو وب جدید کلیک کنید. هنگامی که روی این برگه کلیک می کنید ، یک پنجره جدید باز می شود که صفحه اصلی مرورگر شما را با URL صفحه برجسته نشان می دهد. صفحه وب را که می خواهید نمایش دهید انتخاب کنید ، سپس پیوند را در کادر آدرس کپی و چسبانده کنید. OK و Voilà را کلیک کنید! داده های شما در یک برگه اکسل وارد می شود!

3. نتایج خود را فیلتر کنید

If you have a large spreadsheet with a lot of information on it, using the Auto filtering feature is the smartest thing you can do. To do that, click Data> Filter>خودکارسپس می توانید بر روی یکی از جعبه های کوچک کلیک کرده و نتایج را با توجه به نیاز خود فیلتر کنید.

4- مبلغ را محاسبه کنید

استفاده از میانبرها برای محاسبه مجموع یک ستون یا طیف وسیعی از سلول ها می تواند زمان زیادی را برای شما صرفه جویی کند ، به خصوص اگر به طور مرتب از اکسل استفاده می کنید. به جای اینکه به صورت دستی وارد فرمول شوید ، پس از انتخاب اولین سلول خالی در ستون (که در انتهای اعداد قرار دارد) از میانبر alt + = استفاده کنید. پس از اجرای این دستور ، Tab را فشار دهید و Excel نتیجه را به شما نشان می دهد.

5. خودکار و خودکار

اگر می خواهید هنگام کار در اکسل ، حتی بیشتر وقت خود را صرفه جویی کنید ، باید یاد بگیرید که چگونه تایپ کنید. دو روش برای انجام این کار وجود دارد: Autofill و AutoCorrect. AutoCorrect به طور خودکار کلمات و اشتباهات غلط املایی را تصحیح می کند. برای فعال کردن AutoCorrect ، روی برگه Tools کلیک کرده و AutoCorrect را انتخاب کنید.

Autofill باعث صرفه جویی در وقت گرانبها می شود ، به خصوص هنگامی که می خواهید یک لیست شماره را به صورت دستی تایپ کنید. برای فعال کردن آن ، به منوی ویرایش بروید ، برای پر کردن و کلیک روی سری اشاره کنید.

6. فرمول های نمایش

فقط با یک کلید واحد ، می توانید بین نمایشگر معمولی استاندارد اکسل و حالت نمایش ، که به شما نشان می دهد چگونه فرمول ها در سیستم ظاهر می شوند ، جابجا شوید. فرمول Ctrl + است~بشرهنگامی که در صفحه گسترده هستید ، این ترکیب را یک بار فشار دهید و اکسل به جای نتایج این فرمول ها فرمول ها را نشان می دهد.

شغل شما در علم داده فقط 6 ماه دیگر باقی مانده است!

بوت کمپ علوم داده Caltech اکنون کاوش کنید

7. صفحه آرایی را مدیریت کنید

شما باید مطمئن شوید که چاپ های شما به خوبی نمایشگر روی صفحه نمایش هستند، بنابراین باید بدانید که چگونه طرح بندی صفحه را مدیریت کنید. این گزینه ها را با کلیک بر روی برگه صفحه بندی پیدا خواهید کرد. سعی کنید با گزینه هایی مانند شماره گذاری صفحه، ستون ها و حاشیه های صفحه بازی کنید تا ببینید چگونه کار می کنند، سپس منشعب شوید. همچنین بخوانید: راهنمای کاملی برای همه چیزهایی که باید در مورد قالب بندی داده ها در اکسل بدانید

خط پایین

اگر می خواهید زندگی خود را آسان تر کنید - و احتمالاً همه را در دفتر خود تحت تأثیر قرار دهید - تنها کاری که باید انجام دهید این است که این مهارت های اولیه اکسل را بیاموزید. اما به خاطر داشته باشید که صرف نظر از سطح تخصص شما، همیشه چیز جدیدی وجود دارد که می توانید در مورد این ابزار قدرتمند یاد بگیرید. هر کاری که انجام می دهید، برخی از این مراحل را بردارید تا یاد بگیرید چگونه مهارت های اکسل را بهبود ببخشید این نه تنها می تواند به شما در پیگیری وضعیت مالی خود کمک کند، بلکه ممکن است روزی به یک فرصت شغلی عالی منجر شود!

آیا می خواهید اکسل را عمیق تر یاد بگیرید؟Simplilea انواع دوره های آموزشی آنلاین اکسل از مهارت های پایه گرفته تا تجزیه و تحلیل تجاری تا برنامه کارشناسی ارشد Business Analyst را ارائه می دهد که از اکسل استفاده می کند.

ویدیوی ما را در مورد استفاده از ماکروها در اکسل تماشا کنید.

برنامه تحصیلات تکمیلی Caltech ما را در بوت کمپ آنلاین علوم داده در شهرهای برتر بیابید:

درباره نویسنده

اشنا ورما

Eshna در PMP، PRINCE2، ITIL، ITSM و Ethical Hacking می نویسد. او فوق لیسانس خود را در روزنامه نگاری و ارتباطات جمعی گذرانده است و مدال طلا در همین زمینه است. او که خواننده ای مشتاق است، چندین مقاله در روزنامه های معتبر ملی مانند TOI، HT و The Telegraph نوشته است. او عاشق سفر و عکاسی است.

بیشتر ببینید

برنامه های پیشنهادی

برنامه تحصیلات تکمیلی Caltech در علوم داده