انجام تجزیه و تحلیل SWOT

SWOT مخفف مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها است.

تعریف روند SWOT

SWOT در اصل فرایندی برای ارزیابی شرایط فعلی یا وضعیت سازمان از نظر محیط زیست است. برای همه سازمان ها مهم است که از نقاط قوت خود استفاده کنند ، نقاط ضعف خود را بهبود بخشند ، فرصت ها را هنگام ظهور و از بین بردن تهدیدها تشخیص دهند. به طور مرتب انجام می شود ، تجزیه و تحلیل SWOT پایه ای عالی برای تصمیم گیری خوب است.

در جدول زیر نتیجه فرضی از تجزیه و تحلیل SWOT انجام شده توسط یک سازمان ورزشی ارائه شده است.

تجزیه و تحلیل SWOT (مثال نتایج)

تجزیه و تحلیل SWOT موفق نیاز به انرژی و تعهد قابل توجهی دارد. در حالت ایده آل ، این فعالیتی نیست که فقط یک یا دو نفر در سازمان انجام شود. این امر به بهترین وجه هنگامی حاصل می شود که از بخش مقطعی از پرسنل سازمان و سایر ذینفعان تنوع گسترده ای وجود داشته باشد. اگر تیم تجزیه و تحلیل SWOT خیلی بزرگ باشد ، فرایندها می توانند خیلی دست و پا گیر و کند باشند. تیمی با 8-10 نفر تعداد بهینه است.

نقاط قوت

• ورزشی که انجمن کنترل می کند یک ورزش المپیک است.
• این سازمان دارای تعدادی از افراد ماهر از طیف گسترده ای از حرفه ها و معاملات است.

نقاط ضعف

• این ورزش به طور کلی از مشخصات پایین برخوردار است و حامیان کمی را به خود جلب می کند
• این انجمن فقط چند باشگاه دارد و به طور کلی آنها به خوبی سازمان یافته نیستند.

فرصت ها

• این انجمن فرصتی برای توسعه برنامه ها و رویدادهایی دارد که می تواند توسط یک مقطع بیشتر از جمعیت و نه فقط نخبگان از آن لذت ببرد.
• این انجمن برخی از محصولات بسیار قابل فروش مانند کتاب ، کتابچه راهنما و فیلم را تألیف کرده است.

تهدیدات

• این انجمن در حال از دست دادن مربیان است و برنامه های آموزش مربیان به خوبی کار نمی کنند.
• این انجمن می تواند وضعیت ورزش المپیک خود را از دست بدهد.

این فرایندها به برخی ساختار نیاز دارند اما در اصل یک فعالیت طوفان مغزی است که در آن ایده های "تیم SWOT" باید در اسرع وقت اسیر شوند. ممکن است اضافه کردن برخی از اعضای تیم اضافی که وظیفه اصلی آنها ضبط ایده ها و نظرات است ، مفید باشد.

ساختار یک جلسه تجزیه و تحلیل SWOT می تواند بسیار ساده باشد. آماده سازی برای این جلسه شامل تهیه یک تخته سفید و/یا مقاله به اندازه پوستر (که برای نوشتن ایده های بیان شده توسط اعضای تیم SWOT) و در حال توسعه سؤالاتی که برای تحریک فکر استفاده می شود ، است.

نیازی به پیروی از این سؤالات دقیقاً نیست که گویی آنها یک دستور کار هستند. این سؤالات ممکن است برای شروع بحث و اطمینان از فراموش نکردن موارد مهم مورد استفاده قرار گیرد.

همانطور که اعضای تیم SWOT ایده های خود را بیان می کنند و امتیازاتی را افزایش می دهند ، در صفحه سفید ثبت می شوند یا روی کاغذ به اندازه پوستر در اطراف دیوارهای اتاق نوشته می شوند. رئیس جلسه SWOT باید شرکت کنندگان را ترغیب کند تا در مورد این دیدگاه ها بحث کنند و در اسرع وقت با یک اجماع نظر ، که در آن زمان ثبت می شود ، وارد شوند.

برای بهترین نتیجه ، جلسه SWOT نباید بیش از 4 ساعت طول بکشد. به دلیل خستگی ، به ندرت فوایدی در طی این مدت وجود ندارد. بنابراین مدیریت زمان برای اطمینان از پوشش همه مناطق ضروری است.

شرکت کنندگان باید با طراوت تهیه شوند و بهترین تسهیلات در صورت یافتن ، یک اتاق یا هدف است.

با پیشرفت جلسه ، ضروری است که اطلاعات به طور واضح و مختصر برای انتشار بعدی برای مخاطبان گسترده تر جمع آوری شود. اگرچه تعداد شرکت کنندگان در جلسه SWOT ممکن است 8-10 نفر باشد ، اما هیچ کاری برای جلوگیری از انتقال سازمان وجود ندارد و نتایج آن را به همه اعضا در یک خبرنامه یا ژورنال می رساند تا همه اعضا فرصتی برای مطرح کردن موضوعات بیشتر داشته باشند.

• مزایای برنامه ریزی استراتژیک
• فرایند برنامه ریزی استراتژیک