رسیدگی به پول اعتماد در صنعت املاک

شما باید از حساب اعتماد خود برای رسیدگی به پول به نمایندگی از شخص دیگر استفاده کنید.

هر زمان که از حساب اعتماد خود استفاده می کنید ، باید قوانین خاصی را رعایت کنید. این قوانین به شما کمک می کند تا پول اعتماد را به وضوح مدیریت و حساب کنید.

رسیدهای حساب اعتماد

هرکسی که حساب اعتماد را نگه می دارد باید داشته باشد:

• ثبت فرم های دریافت حساب اعتماد ، حاوی سابقه ای از شماره دریافت هر فرم ، که در طی 2 روز کاری از یک رسید که برای عملکرد یک حساب اعتماد استفاده می شود به روز می شود
• کلیه رسیدها به صورت تکراری (مانند نسخه های کربن کپی) باید "کپی اداری" یا "کپی تکراری" هدایت شوند.

در هر رسید حساب اعتماد ، شما باید شامل:

• عنوانی که می گوید "قانون مدیریت مالی Agents 2014 - رسید حساب اعتماد"
• یک شماره رسید منحصر به فرد (با کلیه رسیدها به ترتیب متوالی)
• نام دارنده حساب اعتماد (مجوز اصلی)
• شماره مجوز نماینده
• تاریخ دریافت پول اعتماد و تاریخ تکمیل رسید
• نام شخصی که فرم رسید را تکمیل می کند و اگر فرم رسید از کتاب دریافت باشد ، یا یک نسخه سخت از ورود رایانه است ، امضای شخص
• نام شخصی که رسید را برای آن به پایان رسانده است
• نام یا وسیله دیگر برای شناسایی ، شخصی که از طرف او پول اعتماد دریافت می کند
• شرح مختصری از موضوعی که پول اعتماد برای آن دریافت می شود
• میزان پول اعتماد دریافت شده ، بیان شده در ارقام
• نحوه دریافت پول اعتماد (مانند پول نقد ، چک ، واریز مستقیم یا انتقال وجوه الکترونیکی)
• اگر پول اعتماد دریافت شده اجاره است ؛آدرس محل های اجاره ای و روزی که اجاره به آن پرداخت می شود
• اگر Trust Money دریافت شده از یک خریدار آینده نگر برای گزینه ای برای خرید یک وسیله نقلیه موتوری استفاده شده برای فروش در هنگام حمل و نقل ، وسیله نقلیه است:
  • ساختن
  • مدل بدن
  • رنگ
  • شماره موتور یا اگر وسیله نقلیه کاروانی باشد ، شماره شاسی
  • شماره شناسایی
  • شماره ثبت
  • تاریخ ساخته شده

  دریافت پرداخت

  هر بار که پرداخت پول اعتماد را به صورت الکترونیکی یا حضوری دریافت می کنید ، باید:

  • اطمینان حاصل کنید که قبل از پایان روز اول کاری به حساب اعتماد شما بانک می شود
  • رسید حساب اعتماد را تکمیل کنید
  • نسخه کپی دریافتی را برای سوابق خود نگه دارید.

  اطمینان حاصل کنید که اطلاعات در نسخه کپی روشن و خوانا است.

  هنگامی که رسید را پر می کنید ، باید:

  • نام خود را وارد کنید
  • گیرنده را شناسایی کنید - این ممکن است فروشنده یا یک تجارت خدمات باشد
  • دلیل دریافت پول را به طور خلاصه شرح دهید
  • توجه داشته باشید که چقدر پول در عددی دریافت کرده اید
  • نحوه دریافت پول (مانند پول نقد ، چک ، کارت اعتباری یا انتقال الکترونیکی) را بیان کنید.

  می توانید رسید حساب اعتماد را به صورت دستی یا الکترونیکی پر کنید. شما باید هر نسخه سخت از یک رسید (از جمله چاپ) را امضا کنید ، اما فقط در صورت وجود یک نسخه سخت وجود دارد.

  به جای نام آنها می توانید یک فروشنده را با یک کد منحصر به فرد شناسایی کنید. این بدان معنی است که شما مجبور نیستید نام آنها را به پرداخت کننده بدهید.

  اگر شخصی که پول پرداخت می کند با شخص در قرارداد فروش متفاوت است ، باید:

  • رسید را به شخصی که پول پرداخت می کند ، انجام دهید
  • توجه داشته باشید که پرداخت به نمایندگی از نام های قرارداد فروش انجام شده است.

  برداشت

  وقتی ممکن است بودجه را پس بگیرید

  می توانید وجوه را از یک حساب اعتماد برداشت کنید:

  • هزینه های مجاز را به شخص ثالث پرداخت کنید
  • به فروشنده سهم توافق شده خود از قیمت فروش یا اجاره نامه را پرداخت کنید
  • همانطور که در قرار ملاقات اصلی بیان شده است ، هزینه ها ، اتهامات و کمیسیون های خود را مطالبه کنید.

  مشتری نماینده معامله (یا نمایندگان آنها) باید این کار را به صورت کتبی مجاز کند.

  برای پرداخت به عنوان سپرده یا قیمت خرید نهایی ، باید:

  • فقط هنگام نهایی شدن معامله ، آن را پس بگیرید (حل و فصل یا خاتمه یافته)
  • سهم خود را از درآمد خود در ابتدا یا به طور همزمان با هر طرف دیگر به فروشنده بپردازید
  • فقط پس از انجام سایر پرداخت ها ، هزینه ها یا کمیسیون های خود را پس بگیرید.

  برای پرداخت برای یک هدف خاص (مانند بازاریابی) ، باید:

  • آن را در حساب اعتماد خود ذخیره کنید تا زمانی که مجاز به استفاده از آن هستید
  • فقط آن را پس بگیرید تا در آن زمان و برای آن منظور استفاده کنید.

  اگر نمی توانید دریافت کننده حق پول را در حساب اعتماد خود پیدا کنید با متولی عمومی تماس بگیرید. آنها به شما توصیه می کنند که کجا آن را ارسال کنید.

  برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اختلافات با پول اعتماد و هزینه های معاملات اضطراری ، به راهنمای حساب اعتماد ما مراجعه کنید.

  نحوه توزیع بودجه

  شما باید تمام پول اعتماد را مستقیماً از حساب اعتماد توزیع کنید. انتقال پول به گیرندگان از طریق یک حساب کلی غیرقانونی است.

  اگر بانک شما اجازه این کار را نمی دهد ، می توانید:

  • با بانک خود مذاکره کنید تا توابع EFT اجازه دهید
  • در نظر گرفتن تغییر بانک ها
  • با چک از حساب اعتماد پرداخت کنید.

  هنگام پرداخت پول اعتماد از طریق چک ، باید ضبط کنید:

  • تاریخ کشیده شده چک
  • نام گیرنده
  • شخصی که از طرف او چک کشیده شده است
  • دلیل اینکه چک کشیده می شود
  • مبلغ پرداخت

  هنگام پرداخت پول اعتماد توسط EFT ، باید گزارش معامله را از بانک خود دریافت کرده و نگه دارید:

  • جزئیات پرداخت
  • مبلغ پرداخت
  • نام و تعداد حساب کاربری که پول به آن پرداخت شده است.

  هنگام پرداخت پول اعتماد با استفاده از بستر پرداخت صورتحساب ، اگر شماره حساب که پول به آن پرداخت می شود در دسترس نیست ، باید این موارد را ضبط کنید:

  • نام شخصی که پول به آن پرداخت می شود
  • نام بستر پرداخت صورتحساب
  • مرجع معامله منحصر به فرد برای پرداخت.

  شما باید برای کلیه پول های دریافت شده در طی 42 روز پس از نهایی شدن معامله ، یک حساب کتبی به مشتریان خود ارائه دهید. اگر یک حساب کتبی به صورت کتبی درخواست می شود ، باید طی 14 روز پس از دریافت درخواست ، این کار را ارائه دهید.

  سوابق شما

  شما باید سوابق حساب اعتماد خود را به مدت 5 سال نگه دارید.

  سوابق حساب اعتماد شما باید شامل موارد زیر باشد:

  • یک کتاب سپرده گذاری فرم سپرده حساب اعتماد به صورت تکراری
  • یک کتاب نقدی
  • یک مجله از برگهای متوالی با شماره متوالی
  • یک دفترچه

  شما همچنین باید نگه دارید:

  • حساب های کامل و دقیق از تمام پولی که برای معامله پرداخت می کنید یا دریافت می کنید
  • همه کتاب ها ، حساب ها و سوابق به روشی که حسابرسی آسان باشد.

  سیستم های حسابداری رایانه ای

  اگر برای مدیریت سوابق حساب اعتماد خود از یک سیستم حسابداری رایانه ای استفاده می کنید ، باید آن را تضمین کنید:

  • اجازه حذف حساب Ledger Trust را نمی دهد
  • هرگونه تغییر در سوابق معامله را ثبت می کند
  • سوابق را به ترتیب زمانی تولید می کند.

  شما باید اطمینان حاصل کنید که سیستم قادر به ضبط تغییرات در موارد زیر است:

  • نام و آدرس شخصی که برای او پول اعتماد دارد
  • مقدار اعتماد به نفس برای یک شخص
  • شماره حساب موسسه مالی یک حساب اعتماد.

  سیستم رایانه ای نیز باید:

  • توانایی پشتیبان گیری کافی برای ثبت اطلاعات مورد نیاز داشته باشید
  • حداقل یک بار در ماه از پشتیبان گیری کنید و در یک محل جداگانه نگه دارید.

  آشتی کتاب اعتماد

  در پایان هر ماه باید کتاب حساب را با دفترچه اعتماد و بیانیه بانکی خود آشتی دهید. این باید ظرف 5 روز پس از پایان ماه تکمیل شود.

  برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه آشتی سوابق حساب اعتماد ، کتاب های نقدی و دفترچه ، به راهنمای حساب اعتماد ما مراجعه کنید.

  آخرین به روز شده: 20 ژانویه 2022
  • فیس بوک
  • توییتر
  • وابسته به لینکدین