مناطق اصلی خطر سازمان های غیرانتفاعی

هر سازمان غیرانتفاعی با خطر مشخصی روبرو است ، خواه از سلامتی و رفاه داوطلبان خود یا محافظت از دارایی یا محل آن اطمینان حاصل کند. خطرات در همه شکل ها و اندازه ها به وجود می آیند ، اما گروه بندی آنها را تحت عنوان موضوعات مفید است تا بتوانند ارزیابی و اولویت بندی شوند.

در حالی که بسیاری از خطرات مختلف وجود دارد ، تمرکز این برگه کمک این است که به مواردی که می توانند به نوعی از اقدامات دادگاه مدنی یا جنایی ختم شوند ، نگاه کنید.

با این برگه راهنما شروع و متوقف نکنید. شما باید در شناسایی و گردآوری لیستی از خطرات ، نمای گسترده ای داشته باشید. برخی از راه هایی که می توانید خطرات را شناسایی کنید عبارتند از:

• انجام یک جلسه طوفان مغزی با همه ذینفعان اصلی
• درخواست گزارش ، ایده ها و پیشنهادات کارکنان ، داوطلبان و مشتری ها ، اعضا و غیره
• انجام بازرسی های خود
• از بیمه گذار یا کارگزار خود برای کمک درخواست کنید
• بررسی آسیب یا کاغذ کمکهای اولیه
• بررسی با تأمین کنندگان تجهیزات خود

همچنین می توانید با بررسی منظم به روزرسانی ها ، بولتن ها یا نمونه هایی از مشکلات خطر از جمله ، در صدر شناسایی خطرات محل کار - که به یاد داشته باشید ، فقط بخشی از تصویر خطر است -

• صنعت یا انجمن اوج شما
• اتحادیه های مربوطه
• نماینده بیمه جبران خسارت کارگران شما
• سازمان های ایمنی در محل کار ایالتی/قلمرو که می توانند کتابچه راهنما و لیست های چک ارائه دهند
• سازمان های دیگر که در همان زمینه کار می کنند.

شما باید دائماً بررسی کنید تا ببینید که تمام قوانین ، دستورالعمل ها و مقررات مربوطه را رعایت می کنید - خواه آنها فدرال باشند ، ایالتی یا محلی هستند.

در زیر لیستی از خطرات وجود دارد که ممکن است بسیاری از سازمان های غیرانتفاعی را تحت تأثیر قرار دهد. همانطور که گفتیم ، این لیست در نظر گرفته نشده است که جامع باشد - تعداد نامحدودی از خطرات مربوط به هر بخش و سازمان های مختلف وجود دارد - اما این مناطقی هستند که بیشترین تعداد گروه در گذشته مشکل داشته اند.

اگر با دقت به لیست بروید ، باید شما را وادار کنید که حداقل خطرات احتمالی مربوط به سازمان شخصی خود را که باید مورد توجه قرار گیرد ، فکر کنید.

خطرات جسمی

این وظیفه شماست که سازمان خود را برای هر کسی (کارمندان ، داوطلبان ، اعضا ، بازیکنان ، حامیان ، مشتری ها ، بیماران ، پیمانکاران ، بازدید کنندگان) به یک محیط امن تبدیل کنید که احتمالاً با آن در تماس هستند (و این به معنای فقط افرادی نیست که چه کسی باشداجازه ورود)

نکته مهم در اینجا این است که اطمینان حاصل کنید که به طور مرتب از امکانات ، تجهیزات و محل های خود بازرسی می کنید.

حیوانات

اگر سازمان شما با حیوانات کار می کند ،

• آیا آنها می توانند بیرون بروند؟
• آیا کسی می تواند وارد شود؟
• آیا آنها به عنوان بخشی از نمایش سوار می شوند.
• آیا آنها می توانند آسیب ببینند؟آیا آنها می توانند به کسی نیش بزنند ، پنجه ، زرنگ ، سم ، شارژ ، ترساندن ، سفر یا آلوده کردن به کسی؟
• آیا می توان به آنها آسیب رساند؟

جشنواره ها/رویدادها

• آیا هرکدام از شرکت کنندگان قصد دارند از راه دور خطرناک باشند (آکروباتیک ، پرخاشگرانه ، شلوغی ، غواصی ، اگزوریسم ، آتش بازی ، پرشور ، اسب سواری ، پرتاب کردن ، لاین کردن ، چتربازی ، چتر نجات ، راگبی ، شنا ، ترامپولین ، کشتی گیری و غیره)آیا ممکن است آنها (یا افراد دیگر) را در معرض خطر قرار دهد؟
• آیا کنترل جمعیت/ترافیک لازم است؟اگر چنین است ، آیا مقامات محلی و مجوز به دست آمده اند؟
• آیا مراحل اضطراری در محل دارید - آتش ، خشونت ، تصادفات و غیره؟
• آیا شما نیاز به خدمات اضطراری یا مقامات دیگر دارید؟
• آیا تجهیزات/مواد خاصی لازم است؟آیا این مورد بازرسی شده است؟آیا این استانداردها/مقررات مربوطه را رعایت می کند؟

آتش

• آیا چیزی می تواند آتش بگیرد؟آیا هشدارهای شما در جای خود هستند؟آیا آبپاش و خاموش کننده در محل خود دارید؟آنها به طور منظم بررسی می شوند؟
• آیا برنامه اضطراری دارید؟چه کسی از آن آگاه است؟آیا آن را تمرین کرده اید؟چه کسی مسئولیت نظارت و بررسی آن را بر عهده دارد؟
• اگر آتش سوزی گسترش یابد ، آیا سیستم های تخلیه شما در حال کار هستند؟
• اگر محل کار می سوزد ، آیا شما برای تداوم خدمات ترتیب دارید؟

غذا و نوشیدنی

• آیا تولید ، ذخیره سازی و خدمات غذایی شما از آلودگی یا خراب شدن در امان است؟
• آیا مناطق غذایی شما تمیز است؟
• آیا شما الزامات نظارتی را برای دستگیرندگان مواد غذایی تعیین شده توسط دولت های محلی و ایالتی برآورده می کنید؟آیا همه دستگیرندگان مواد غذایی از آیین نامه آگاه هستند؟
• آیا غذای خود را به اندازه کافی برای افرادی که آلرژی شدید دارند برچسب می زنند تا بتوانند از آسیب دیدن خودداری کنند؟
• آیا شما الکل سرو می کنید؟آیا سیاست هایی برای مقابله با نمونه های مسمومیت دارید؟
• اگر داروها را کنترل می کنید - آیا سوابق و مقامات مناسبی دارید؟آیا برای اداره آنها آموزش دیده اید؟

ماشین

• آیا ماشین آلات شما ایمن است؟آیا همه دستگاه های شما به طور مرتب آزمایش می شوند؟
• آیا روشهای ایمنی کار شما کافی است؟
• آیا همه از روشهای ایمنی کار شما آگاه هستند؟
• آیا هرکسی که از آنها به درستی آموزش دیده یا مجوز استفاده می کند؟
• آیا عموم مردم قادر به دسترسی به ماشین های شما هستند؟
• آیا آنها در مقامات مناسب ثبت نام کرده اند؟
• آیا سوابق نگهداری را نگه می دارید؟

وسايل نقليه

• آیا اتومبیل های شما به درستی نگهداری و سرویس می شوند؟
• آیا به اندازه کافی آموزش دیده و مجوز دارید؟
• آیا وسایل نقلیه شما به درستی برای کارهایی که انجام می شود ثبت شده اند؟
• آیا دسترسی محدود شده است؟
• آیا محدودیت هایی در مورد مدت زمان یا تا چه اندازه می توانید در یک شیفت/روز/هفته و غیره رانندگی کنید؟

(همچنین به خطرات زیست محیطی ، در زیر مراجعه کنید).

خطرات حرفه ای

این وظیفه شماست که ببینید که هیچ کس با تکیه بر کار شما رنج نمی برد.

• آیا شما کارکنان خود (از جمله داوطلبان خود) را برای اطمینان از صلاحیت حرفه ای ، قانون و امنیت در اختیار شما قرار می دهید؟
• آیا کارکنان را که با گروه های آسیب پذیر مانند کودکان یا افراد دارای مراقبت ویژه کار می کنند ، نمایش می دهید؟
• آیا شما یک فرآیند جهت گیری برای کارکنان خود دارید که رفتار قابل قبول و غیرقابل قبول را تشریح می کنند؟
• آیا کارکنان شما (از جمله داوطلبان خود) کالاها یا خدمات یا مشاوره ای را در اختیار افراد قرار می دهند؟
• آیا مطمئن هستید که سیستم های شما می توانند اطمینان حاصل کنند که کالاها یا خدمات یا توصیه ها قابل اعتماد و/یا دقیق هستند؟
• آیا داوطلبان شما به اندازه کافی نظارت دارند؟
• آیا احتمالاً کارمندان شما به مناسبت بدنام از کسی هستند؟
• آیا روش شکایات شما برای تشخیص مشکلات کافی است؟

خطرات زیست محیطی

این وظیفه شماست که ببینید که عملیات شما در همه شرایط قابل پیش بینی ایمن است. همانطور که Worksafe بیان می کند ، اگر آنها از شما بازدید می کردند ، به کودک هشدار می دهید؟

• آیا هر یک از ساختمانهای شما می توانند آتش بگیرند ، سقوط کنند یا دچار فاجعه دیگری شوند؟
• آیا مسیرها ، پله ها ، مراحل و مناطق عمومی شما غیر لغزنده ، عاری از موانع ، به خوبی نشانه گذاری شده است؟برای افراد مبتلا به اختلال بینایی چطور؟
• آیا خطرات شخصی در محل وجود دارد ، یا مال شما (هدف های شل ، ماشین های فروش ناپایدار و غیره) یا توسط دیگران (سرنگ ، شیشه شکسته و غیره) وارد شده است؟
• آیا کسی در حال سیگار کشیدن است یا خیلی نزدیک به محل است؟آیا تهویه مطبوع شما برای بیماری هایی مانند بیماری لژیونرها مورد آزمایش قرار گرفته است؟
• آیا آب ایستاده در محل وجود دارد؟آیا کسی می تواند سقوط کند و غرق شود؟
• آیا قطره یا سقوط غیرمترقبه وجود دارد؟
• آیا اشیاء یا مواد خطرناک بالقوه وجود دارد ، از توپ های گلف گرفته تا سموم دفع آفات ، که در محل باقی مانده است؟
• آیا درختی دارید؟آیا آنها می توانند روی خانه ها و شاخه های ریخته شده بر روی مردم سقوط کنند و ساختمان های همسایه را تضعیف کنند؟آیا آنها مرتباً هرس می شوند یا مورد بازرسی قرار می گیرند؟
• آیا سطوح شما مطابق با استانداردهای مورد نیاز است؟آیا به دلیل عدم نگهداری سطوح به درستی (زمین های ورزشی ، کف رقص ، مراحل و غیره) خطر لغزش یا خراب شدن وجود دارد؟
• آیا مواد خطرناک (اسید ، خون ، آب جوش و غیره) در محل نگهداری می شوند؟آیا آنها قفل شده اند؟آیا علائم هشدار کافی وجود دارد؟موانع؟
• آیا منطقه کمکهای اولیه مشخص شده است؟آیا دسترسی به وسیله نقلیه اضطراری وجود دارد؟آیا علائم هشدار دهنده وجود دارد؟آیا موانع ایمنی وجود دارد؟آیا امنیت پولی وجود دارد؟آیا دوربین های امنیتی وجود دارد؟

خطرات کارمندان

شما مسئول محافظت از کارمندان و داوطلبان خود هستید.

• آیا مشتری های شما (یا هر کس دیگری) مسئول حمله ، آلوده یا توهین به کارمندان یا داوطلبان خود هستند؟
• آیا برای اطمینان از غیبت های ناگهانی کارمندان/داوطلبان یا عزیمت به سازمان شما بر روی سازمان شما تأثیر نمی گذارد؟
• آیا در مورد تعصب و آزار و اذیت در محل کار اقدامات احتیاطی انجام داده اید؟آیا رویه هایی را تنظیم کرده اید که با همه به طور یکسان و عادلانه رفتار شود؟
• آیا سیستمی در دست دارید که بتوانید مشکلات احتمالی را شناسایی کنید؟آیا سیستمی برای مقابله با شکایات/اختلافات با کارمندان/داوطلبان وجود دارد؟
• اگر کسی ترک می کند ، آیا شما مسئول اقدام برای عزل ناعادلانه هستید؟

برخی از قوانین نحوه برخورد شما با ایمنی در محل کار را تنظیم می کنند - با آژانس مربوطه (Google "WorkCover" یا "استانداردهای محل کار") در ایالت خود بررسی کنید.

خطرات مالی

شما مسئول حمایت از دارایی های سازمان خود و پرداخت بدهی های خود هستید.

• آیا رویه های مالی شما برای جلوگیری یا افشای کلاهبرداری یا تجارت غیرمجاز کافی است؟
• آیا محدودیت هزینه ها را تنظیم کرده اید؟آیا اینها شناخته شده و تصدیق شده اند؟
• اگر مجبور به بستن شده اید ، آیا به اندازه کافی برای پرداخت کلیه حقوق کارمندان/کلیه مالیات های برجسته بودجه کافی دارید؟
• آیا سیستم های گزارشگری بودجه شما به اندازه کافی خوب است که به شما بگویند که آیا در هنگام ورشکستگی تجارت می کردید؟
• آیا هیئت مدیره شما اطلاعات کافی برای تصمیم گیری آگاهانه (ترازنامه آماده تهیه شده ، صورتهای سود و زیان ، گزارش جریان نقدی و غیره) دارد؟
• آیا فرآیند حسابرسی را تنظیم کرده اید؟

جراح

شما مسئول حمایت از سازمان و سایر افراد در برابر جرایم و همچنین تصادفات هستید.

• آیا در برابر سرقت (از سازمان خود یا دیگران در دارایی خود یا تحت کنترل خود) محافظت می شوید؟
• آیا نرده ها ، هشدارها ، نظارت و امنیت کافی دارید؟
• آیا روش هایی را برای اطمینان از ایمنی کارمندان/داوطلبان/عمومی و غیره انجام داده اید؟
• آیا روشنایی مناسب وجود دارد و آیا برنامه ای برای جایگزینی منظم وجود دارد؟
• آیا سیاست ها و رویه های پیشگیری از کلاهبرداری را در دست دارید؟

آئین نامه

شما مسئول کار در قانون هستید.

• آیا کسی در کارکنان شما وسیله نقلیه ثبت نشده است؟آیا بیمه اجباری پرداخت کرده اید؟
• آیا هر یک از تصمیمات هیئت مدیره شما به دلیل تضاد منافع مسئولیت واژگون شدن دارد؟
• آیا تمام فعالیت های سازمان شما در اهداف شما تحت قانون اساسی شما است ، یا شما فوق العاده عمل می کنید (خارج از اختیارات خود)؟
• آیا تمام بازده ها و گزارش های مورد نیاز قانون یا توافق نامه های بودجه را ثبت کرده اید؟

در تمام این زمینه ها باید رویه های خود را مرور کنید تا ببینید که آیا همه کارها را برای جلوگیری از هرگونه مشکل قابل پیش بینی انجام داده اید یا خیر.