مراحل آشتی بین المللی چیست؟

قبل از اینکه به مراحل آشتی بین شرکت بپردازیم ، بیایید برخی از اصول را طی کنیم. آشتی بین شرکت (ICR) روند آشتی معاملات بین دو نهاد حقوقی است که تحت همان چتر شرکت قرار می گیرند. نرم افزار آشتی می تواند به ساده سازی و تسریع این فرآیند کمک کند. یکی از شرکتهای تابعه طرف مقابل را می پردازد ، به این معنی که معامله ای صورت می گیرد که در آن مشتری و دیگری فروشنده باشد.

این معاملات در همان گروه انجام می شود و بنابراین باید به عنوان معاملات بین المللی در صورتهای مالی در سطح گروه ثبت شود تا نشان دهد که آنها نه درآمد و نه هزینه را نشان می دهند. آنها نباید در هیچ گزارش مالی خارجی گنجانده شوند.

هنگامی که حسابداران صورتهای مالی را در پایان سال مالی بررسی می کنند ، مطالبات مطالبات و پرداخت دو سازمان باید مطابقت داشته باشد ، معامله را از بین ببرد و کل را به صفر برساند. تیم حسابداری باید هرگونه اختلاف را پرس و جو کرده و بررسی کند.

آیا شما علاقه مند به کشف چگونگی بهبود روند آشتی بین شرکت خود هستید؟ما تیمی از متخصصان داریم که خوشحال می شوند در مورد نیازهای خاص شما صحبت کنند.

چالش های آشتی بین المللی

با وجود این اصول اولیه ، اکنون می توانیم به کشف پیچیدگی ها بپردازیم. به عنوان مثال ، هرچه شرکت های تابعه بیشتر در یک سازمان ، روند آشتی بیشتر به چالش کشیده می شود.

سازمان های سریع در حال رشد ممکن است خود را با شرکت های تابعه متعدد در کشورهای مختلف پیدا کنند. هر شرکت تابعه به تعداد معاملات بین شرکتهای تولید شده تولید می شود - که می تواند به میلیون ها نفر برسد. برخورد با افزایش مقررات خاص کشور و بررسی ، لایه دیگری از پیچیدگی را اضافه می کند.

تیم های مالی باید مقادیر زیادی از داده ها را در سیستم های بسیار متفاوت جمع آوری و وارد کنند تا مهلت های محکم داشته باشند. این امر آنها را در معرض خطر اشتباه یا از دست دادن اطلاعات حیاتی قرار می دهد. برای دشوارتر کردن کارها ، شرکت های تابعه جدید و موجود ممکن است از نرم افزار میراث و/یا رویه هایی استفاده کنند که با مواردی که اکثر شرکتهای تابعه استفاده می کنند کار نمی کنند.

دستی ، آشتی مبتنی بر صفحه گسترده ، یک فرآیند پرخاشگر و پرخطر است که معمولاً حتی در کوچکترین سازمانها منجر به خطاها می شود. این یک عمل است که با رشد یک سازمان به سرعت ناپایدار می شود و باید آشتی های مکرر را انجام دهد تا نه تنها مسائل نظارتی بلکه خواسته های عملیاتی را نیز برآورده سازد.

این یک مسئله مهم است: جدیدترین گزارش FSN در گزارش گزارشگری مالی نشان داد که 43 ٪ از 760 مدیر ارشد دارایی که مورد بررسی قرار گرفته اند حتی نمی دانند چه تعداد از صفحات گسترده تجاری در سراسر سازمان خود استفاده می شود.

شرکت ها همچنین ممکن است پایان سال متفاوتی داشته باشند ، و زمان بندی تطبیق را دشوار می کند. اگر آشتی توسط شرکت مادر به طور مرکزی انجام شود ، تیم حساب ها زمان قابل توجهی را برای برقراری ارتباط با شرکتهای تابعه خود می گذرانند تا اطلاعات لازم را برای نزدیکی مالی جمع آوری کنند.

انواع معاملات بین المللی

معاملات بین المللی تحت سه عنوان قرار می گیرد: معاملات پایین دست ، معاملات بالادست و معاملات جانبی.

• معاملات پایین دست از شرکت مادر تا شرکت تابعه است
• معاملات بالادست به روش دیگر ، از شرکت تابعه به شرکت مادر حرکت می کند
• معاملات جانبی مواردی است که بین دو شرکت تابعه انجام می شود

دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است معاملات بین دو شرکت تابعه انجام شود. این موارد عبارتند از: پرداخت یا دریافت وام ، فروش یا خرید دارایی های ثابت ، انتقال سهام ، پرداخت هزینه یا خدمات یا پرداخت سود سهام.

روند آشتی بین شرکت

سازمانها به طور معمول بسته به میزان معاملات در حال انجام ، روشهای آشتی منظم دارند - روزانه ، هفتگی یا ماهانه. این فرآیند معاملات بین المللی را از بین می برد و اطمینان می دهد که همه دفترچه های عمومی مطابقت دارند و ترازنامه و صورتهای مالی دقیق است. مانده ها را می توان در پایان ماه یا هفتگی حل کرد.

برای شرکت های کوچکتر با شرکت های تابعه کمتری و بنابراین معاملات بین شرکتهای کمتری ، گزینه ماهانه یک راه حل مؤثر تر است. این بدان معناست که تیم مالی قبل از گزارش به حساب های کل گروه ، معاملات ماهانه را تا پایان ماه بررسی ، آشتی و از بین می برد.

برای شرکت های بزرگتر با معاملات بیشتر و نمایش داده های بالقوه بیشتر ، گزینه روزانه ، در زمان واقعی ارجح است. تیم حسابداری در طول ماه تسویه حساب ، بررسی و آشتی می دهد. این روش اجازه می دهد تا گردش کار نرم تر باشد ، از قله ها جلوگیری کند و به تیم های حسابداری اجازه می دهد تا حساب های گروهی را سریعتر و کارآمد تر تسویه کنند.

سه فرآیند زیر را می توان برای آشتی بین شرکتها اعمال کرد:

• G/L موارد باز آشتی (فرآیند 001): مناسب برای آشتی موارد باز: در صورت ارسال حساب قابل دریافت و پرداخت در حساب های G/L ، اینها پس از فرآیند ارسال باز می شوند.

• آشتی حساب G/L (فرآیند 002): برای آشتی اسناد در حساب های بدون مدیریت زمان باز و حساب های سود/زیان استفاده می شود.

• مشتری/فروشنده باز کردن آشتی (فرآیند 003): این روند برای آشتی کالاهای باز است که به صورت دستی آشتی می دهند). این می تواند برای بیشتر مطالبات حساب یا پرداخت های حساب شده به حساب های مشتریان/فروشندگان مورد استفاده قرار گیرد.

حساب های بین المللی آشتی

این حساب ها در دفترچه عمومی شرکت شما هستند که برای معاملات بین شرکت ها در همان گروه تعیین شده است.

به عنوان مثال ، دیزنی صاحب Marvel Studios و Pixar است. اگر مطالعات مارول خدمات به ارزش 10،000 دلار به پیکسار بفروشد ، دفترچه عمومی مارول را به عنوان حساب دریافتنی و پیکسار به عنوان حساب قابل پرداخت ثبت می کند.

پس از فرآیند آشتی ، هر دو پرداخت کننده حساب بین المللی و مطالبات قابل دریافت باید دارای همان مانده باشد - 10،000 دلار از پیکسار و به مارول اعتبار داده شده است.

مبلغ پرداختی و مطالبات بین المللی

مطالبات بین المللی در شرایطی اتفاق می افتد که یکی از سازمان های شرکت شما به نمایندگی از سازمان فرعی دیگر ، قابل پرداخت یا دریافتنی را متحمل شود. چنین مواردی شامل پرداخت هایی مانند وام ، پیشرفت و اعتبار است.

به همین ترتیب ، پرداختهای بین المللی مبلغی است که یک شرکت تابعه به دیگری می پردازد. این موارد ممکن است شامل مواد اولیه یا محصولاتی باشد که بین شرکت ها رد و بدل می شوند ، یا کارمندانی که خدمات خود را برای شرکتهای تابعه مختلف ارائه می دهند.

بهبود آشتی بین شرکت شما

آشتی بین شرکت در حال حاضر پیچیده است و احتمالاً حتی بیشتر می شود. براساس کنفرانس تجارت و توسعه سازمان ملل متحد ، حدود 80 ٪ از تجارت جهانی در حال حاضر در زنجیره های ارزش سازمان بزرگ جهانی صورت می گیرد.

انتقال این مقدار گسترده از داده ها در بین سازمانها با استفاده از سیستم هایی که مطابقت ندارند ، یک تجارت دشوار است. همانطور که در یک گزارش اخیر Deloitte خاطرنشان کرد ، شیوه های آشتی نامناسب یا ناکافی بین شرکتها در بین شرکتهای گروهی ، مانند سیستم های مختلف ERP و تفاوت در فرآیند ، مستقیماً مسئولیت افزایش ریسک شرکت ها را بر عهده دارند.

آشتی بین شرکت نیز بسیار وقت گیر است. در حقیقت ، 40 ٪ از پاسخ دهندگان Deloitte گفتند که مشکلات در آشتی و توافق بین شرکتها بزرگترین تأخیر در روند گزارشگری مالی است.

اتوماسیون می تواند ابزاری حیاتی در حل هر دو نقطه درد باشد. نرم افزار مناسب می تواند به راحتی معاملات بین المللی را تشخیص دهد ، آنها را پرچم گذاری کند و آنها را به موقع حذف کند. داشتن همان سیستم در سراسر شرکت مادر و تمام شرکتهای تابعه آن ، خطر خطا و اختلاف در گزارش را کاهش می دهد.

این نوع بهترین روش در حسابداری بین المللی ، راه حل ایده آل برای ارتباطات و همکاری بهتر است و روند کار را در مراحل آسان ساده می کند. تیم ها در سازمان های مختلف می توانند سایر وظایف و اقدامات تیم حسابداری را مشاهده کنند. باز هم ، این امر به شدت خطرات مربوط به تعویض اطلاعات غیررسمی از طریق ایمیل را کاهش می دهد و از کپی کردن وظایف جلوگیری می کند.

این یک اثر مفید و آبشار است. تیم های مالی می توانند از وظایف آشتی روتین و فرآیندهای فشرده کار آزاد شوند ، می توانند وقت خود را صرف کار در زمینه موضوعات پیچیده تر کنند. این ممکن است که برخی از نقش های روزمره دیگر مورد نیاز نباشند ، و اعضای تیم را قادر می سازد تا به فعالیت های بین المللی حرکت کنند که در آن می توانند سهم بسیار معنادار تری داشته باشند.

با این حال ، شرکت شما باید از اتوماسیون با کنترل عملیاتی بهتر در سراسر هیئت مدیره حمایت کند. تیم های مالی مقدار زیادی از وقت را صرف جمع آوری اطلاعات و تلاش برای ایجاد فرایندهای مختلف در شرکت های تابعه مختلف می کنند. برای CFO و مدیریت ارشد در سراسر سازمان بسیار مهم است تا بتوانند در مورد یک مجموعه واحد از فرآیندها که تیم های حسابداری می توانند در سطح جهان اجرا کنند ، به توافق برسند. این به شما و تیم مالی شما این امکان را می دهد تا وقت و پول صرفه جویی شده را در اقدامات استراتژیک و تفکر صرف کنید ، که باعث موفقیت در سطح شرکت خواهد شد.