ارزیابی ریسک: آنها چه هستند ، چرا آنها مهم هستند و چگونه آنها را تکمیل کنند

ارزیابی ریسک یک ابزار اصلی مدیریت در تضمین سلامت و ایمنی کارگران (و دیگران) است. با این حال ، آنچه بسیاری از افراد از آن آگاه نیستند این است که آنها در واقع یک الزام قانونی برای کارفرمایان و افراد خاص خود اشتغالی هستند. این که آیا شما تعجب می کنید که چگونه یک ارزیابی ریسک را تکمیل کنید یا از اهمیت آنها در صنعت خود مطمئن نیستید ، در ادامه بخوانید تا همه چیز را که باید بدانید کشف کنید.

ارزیابی ریسک چیست؟

تعریف ارزیابی ریسک یک فرآیند سیستماتیک برای شناسایی خطرات و ارزیابی هرگونه خطرات مرتبط در یک محل کار است ، سپس اجرای اقدامات کنترل معقول برای حذف یا کاهش آنها.

هنگام تکمیل ارزیابی ریسک ، مهم است که برخی از کلمات کلیدی را به وضوح تعریف کنید:

• یک حادثه "یک رویداد غیرمترقبه است که منجر به از دست دادن می شود"
• خطر "چیزی است که پتانسیل ایجاد آسیب را دارد"
• خطر این است-احتمال و شدت یک وقوع منفی (آسیب ، سلامتی ، آسیب ، خسارت) ناشی از خطر."

در صورت نیاز به تکمیل یا ارزیابی مجدد روشهای مدیریت ریسک خود ، ممکن است آموزش های اضافی لازم باشد. تکمیل آموزش مانند ماجایزه سطح 2 در اصول دوره ارزیابی ریسکبه اطمینان از ارزیابی ریسک مناسب و به اندازه کافی دقیق کمک می کند.

انواع مختلف ارزیابی ریسک

انواع ارزیابی ریسک مورد نیاز در هر محل کار باید متناسب و مرتبط با فعالیتهای عملیاتی انجام شده باشد. در بسیاری از صنایع ، الزامات قانونی خاصی وجود دارد که اعمال می شود. به عنوان مثال ، در محیط هایی که از مواد خطرناک استفاده می شود کنترل مواد خطرناک برای ارزیابی سلامت (COSHH) باید تکمیل شود (برای اطلاعات بیشتر به COSHH چیست؟).

برخی از انواع متداول ارزیابی ریسک شامل موارد زیر است:

• ارزیابی خطر آتش سوزی: روشهای مدیریت ایمنی در برابر آتش سوزی لازم است در کلیه مکانهای کاری از جمله ارزیابی مناسب و کافی در معرض خطر آتش سوزی ایجاد شود.
• ارزیابی ریسک دستی دستی: باید در هر محل کار انجام شود که یک کارمند ممکن است از طریق نیاز به بلند کردن ، حمل ، جابجایی بارهای ، در معرض خطر و/یا بدخلقی باشد.
• ارزیابی ریسک تجهیزات صفحه نمایش (DSE): لازم است در محل های کاری که کارمندان (و دیگران) از رایانه ، لپ تاپ و غیره استفاده می کنند ، تکمیل شوند.
• ارزیابی ریسک COSHH: در محل های کاری که مواد خطرناک در آن ذخیره می شوند ، استفاده یا تولید می شوند ، مورد نیاز هستند.

همچنین ممکن است یک تجارت برای تکمیل بیانیه روش ارزیابی ریسک (RAM) وابسته به ماهیت عملیات انجام شده باشد. این فرآیند حاوی جزئیات خطر و یک روش گام به گام در مورد چگونگی تکمیل کار و کنترل مناسب خطرات مشخص شده است. این فرایند معمولاً در صنعت ساخت و ساز استفاده می شود.

چرا ارزیابی ریسک مهم است؟

همانطور که قبلاً گفته شد ، انجام ارزیابی ریسک مناسب و کافی ، ابزار اصلی مدیریت در مدیریت ریسک مؤثر است. این یک الزام قانونی برای هر کارفرما است و باید در هر کجا که پنج یا بیشتر از افراد شاغل باشند مستند شود.

ارزیابی ریسک روشی ساده و ساختاری برای اطمینان از خطرات مربوط به سلامت ، ایمنی و بهزیستی کارمندان (و دیگران) است که به طور مناسب از بین می روند ، کاهش یا کنترل می شوند

هدف اصلی ارزیابی ریسک عبارتند از:

• برای شناسایی خطرات بهداشتی و ایمنی و ارزیابی خطرات ارائه شده در محیط کار
• برای ارزیابی اثربخشی و مناسب بودن اقدامات کنترل موجود
• برای اطمینان از کنترل های اضافی (از جمله رویه) در هر کجا که خطر باقیمانده چیزی غیر از کم باشد ، اجرا می شود.
• برای اولویت بندی منابع بیشتر در صورت لزوم برای اطمینان از موارد فوق.

در صورت عدم موفقیت در کنترل های لازم ، می تواند یک درس پر هزینه برای یک تجارت باشد. آنها می توانند نه تنها با ضرر مالی (از طریق جریمه ، اقدامات مدنی و غیره) بلکه از ضرر در رابطه با زمان تولید ، آسیب به تجهیزات ، زمان آموزش کارمندان جایگزینی و تبلیغات منفی در بین دیگران روبرو شوند.

مقاله اخیر در مجله مدیریت ایمنی BSC ، حادثه ای را تشریح می کند که در آن یک تجارت 274،000 پوند جریمه شد پس از اینکه دو کارگر در دو حادثه جداگانه به دام افتادند (در دو حادثه در حال جابجایی قرار گرفتند "(()2 خواهر را ببینید که بعد از انگشت و انگشت شست در کارخانه طیور قطع شده اند) در این گزارش ، بازرس اجرایی بهداشت و ایمنی (HSE) ، زعفران تورل خاطرنشان کرد: "شرکت ها باید آگاه باشند که HSE در انجام اقدامات اجرای قانون علیه کسانی که زیر استانداردهای لازم قرار دارند ، دریغ نمی کنند."این موارد مانند این مورد است که باید به عنوان هشدار برای همه مشاغل عمل کند و اهمیت ارزیابی ریسک را برجسته کند.

چه کسی مسئول تکمیل ارزیابی ریسک است؟

این وظیفه کارفرما (یا شخص خود اشتغالی) است که ارزیابی ریسک را در محل کار انجام دهد یا شخصی را با دانش ، تجربه و مهارت های مربوطه برای انجام این کار منصوب کند.

مدیریت بهداشت و ایمنی در مقررات کار 1999 بیان می کند که یک کارفرما باید برای برنامه ریزی مؤثر ، سازماندهی ، کنترل ، نظارت و بررسی اقدامات پیشگیرانه و محافظتی اقدامات معقول انجام دهد. "بنابراین حتی اگر وظیفه مدیریت ریسک تفویض شود ،در نهایت مسئولیت مدیریت در هر مشاغل برای اطمینان از تکمیل آن به طور مؤثر است.

پس از شناسایی خطرات ، خطرات مرتبط ارزیابی شده و گام هایی برای به حداقل رساندن اثرات بالقوه انجام می شود ، مرحله بعدی برای یک کارفرما این است که به روشنی و مؤثر فرایند ارزیابی ریسک و محتوای مربوط به طرف های مربوطه ارتباط برقرار کند.

اگر افراد مربوطه در هر مرحله درگیر روند ارزیابی ریسک باشند ، روند ارتباطات به طور مؤثرتری حاصل می شود. شخصی که یک فعالیت یا کار را انجام می دهد ، اغلب به بهترین وجه برای ارائه جزئیات در مورد خطرات و خطرات مرتبط قرار می گیرد و باید در تکمیل ارزیابی ریسک کاملاً شرکت کند.

آموزش اضافی ممکن است مورد نیاز باشد - مانند ماجایزه سطح 2 در ارزیابی ریسکبرای اطمینان از تکمیل یک بررسی به طور دقیق و مؤثر.

چه موقع باید ارزیابی ریسک را انجام دهیم؟

ارزیابی ریسک مناسب و کافی باید قبل از یک فعالیت خاص یا وظیفه انجام شود تا بتواند هرگونه خطر مرتبط با سلامتی ، ایمنی و رفاه افراد درگیر (یا تحت تأثیر) را از بین ببرد ، کاهش یا مناسب کنترل کند./فعالیت مورد نظر.

پس از اتمام ، ارزیابی ریسک باید به صورت دوره ای مورد بررسی قرار گیرد (متناسب با سطح ریسک درگیر) و در هر صورت که ارزیابی فعلی دیگر معتبر نباشد و/یا در هر مرحله تغییرات قابل توجهی در فعالیت یا کار خاص رخ داده است.

ارزیابی ریسک مربوطه باید در پی یک حادثه ، حادثه یا حادثه بهداشتی مورد بررسی قرار گیرد تا تأیید کند که آیا اقدامات کنترل و سطح ریسک ارزیابی شده در صورت لزوم یا نیاز به اصلاحیه دارد.

چگونه می توان ارزیابی ریسک را انجام داد؟

HSE یک فرآیند پنج مرحله ای را برای انجام ارزیابی ریسک توصیه کرده است. این یک لیست چک مفید را برای اطمینان از این که ارزیابی کاملاً جامع است ، دنبال می کند. این شامل:

1. شناسایی خطرات احتمالی
2. شناسایی چه کسی ممکن است به این خطرات آسیب برساند
3. ارزیابی خطر (شدت و احتمال) و ایجاد اقدامات احتیاطی مناسب
4. اجرای کنترل و ضبط یافته های خود
5. در صورت لزوم ارزیابی و ارزیابی مجدد خود را بررسی کنید.

مرحله 1. خطرات احتمالی را شناسایی کنید

مهم است که ابتدا هر گونه خطر بالقوه در محل کار را شناسایی کنید که ممکن است به هر کسی که با آنها در تماس است آسیب برساند. آنها ممکن است همیشه واضح نباشند، بنابراین برخی از اقدامات ساده ای که می توانید برای شناسایی خطرات انجام دهید عبارتند از:

• مشاهده: قدم زدن در محل کار و نگاه کردن به فعالیت ها، وظایف، فرآیندها یا مواد مورد استفاده می تواند به کارکنان شما (یا دیگران) آسیب برساند.
• نگاهی به سوابق سوانح و سوانح بیماری های گذشته که ممکن است خطرات کمتر آشکار را شناسایی کنند
• بررسی برگه های داده، دستورالعمل ها، اطلاعات و راهنمایی های سازنده
• مشاوره با کارکنان (و سایرین) که در حال انجام فعالیت ها، وظایف یا فرآیندها هستند.

گروه بندی خطرات به پنج دسته فیزیکی، شیمیایی، بیولوژیکی، ارگونومیکی و روانی ممکن است مفید باشد.

مرحله 2. شناسایی چه کسانی ممکن است توسط آن خطرات آسیب ببینند

در مرحله بعد، مشخص کنید چه کسانی ممکن است توسط آن خطرات احتمالی آسیب ببینند. همچنین باید توجه داشت که چگونه آنها می توانند تحت تأثیر قرار گیرند، چه از طریق تماس مستقیم یا تماس غیر مستقیم. فهرست کردن افراد بر اساس نام ضروری نیست، بلکه با شناسایی گروه هایی از جمله:

برخی از خطرات ممکن است برای گروه های خاصی از جمله کودکان، جوانان، مادران جدید یا باردار، کارمندان جدید، کارگران خانه و کارگران تنها خطر بیشتری ایجاد کند.

مرحله 3. شدت خطر را ارزیابی کنید و اقدامات احتیاطی را ایجاد کنید

پس از شناسایی هر گونه خطر و افرادی که ممکن است تحت تأثیر قرار گیرند، ارزیابی شدت خطر (در صورت وقوع) و ایجاد کنترل های مناسب و مؤثر برای کاهش این سطح از خطر تا جایی که «به طور منطقی عملی» وجود دارد، مهم است. این بدان معنی است که هر کاری ممکن است برای اطمینان از سلامت و ایمنی با در نظر گرفتن همه عوامل مرتبط از جمله:

• به احتمال زیاد آن آسیب ممکن است رخ دهد
• شدت آسیبی که ممکن است رخ دهد
• دانش در مورد حذف، کاهش یا کنترل خطرات و خطرات
• در دسترس بودن اقدامات کنترلی طراحی شده برای حذف، کاهش یا کنترل مناسب یا خطر
• هزینه های مرتبط با اقدامات کنترلی موجود که برای حذف، کاهش یا کنترل مناسب یا خطر طراحی شده اند

ارزیابی شدت یک خطر مستلزم ارزیابی احتمال وقوع و میزان قابل توجهی عواقبی است که ممکن است ایجاد کند. برخی از عوامل مؤثر بر این ارزیابی عبارتند از: مدت و دفعات مواجهه، تعداد افراد تحت تأثیر، شایستگی افراد در معرض، نوع تجهیزات و وضعیت آن، و در دسترس بودن ارائه کمک های اولیه و/یا پشتیبانی اضطراری.

مرحله 4. در صورتی که یک محل کار دارای پنج یا چند نفر باشد ، تغییرات خود را ضبط کرده و یافته های خود را ضبط کنید ، یافته های قابل توجهی در مورد ارزیابی ریسک لازم است به صورت الکترونیکی یا کتبی نگهداری شود. ضبط یافته های خود درفرم ارزیابی ریسکیک روش آسان برای پیگیری خطرات و کنترل اقدامات برای کاهش خطر شناسایی شده است. فرم شامل:

• چه خطراتی پیدا شد
• شخص (ها) یا گروه های تحت تأثیر
• کنترل هایی که برای مدیریت خطرات انجام می شود و چه کسی در حال نظارت بر آنها است
• که ارزیابی را انجام داده است
• در چه تاریخی ارزیابی انجام شد.

اطمینان از ارزیابی ریسک متناسب با فعالیت یا وظیفه ای که انجام می شود ، معقول است و این اغلب می تواند یک فرآیند ساده برای کارهای عمومی باشد.

مرحله 5. ارزیابی خود را مرور کنید و در صورت لزوم ارزیابی مجدد کنید

کارفرمایان باید بطور دوره ای ارزیابی را بررسی کنند و در صورت لزوم ، هرگونه کنترل را دوباره ارزیابی کنند.

یک راهنمای خوب در مورد زمانی که ممکن است نیاز به مرور فرایندهای خود داشته باشید عبارتند از:

• پس از هرگونه تغییر قابل توجه در محل کار یا فرآیند مورد نظر
• پس از حادثه یا حادثه بدخلقی رخ داده است
• پس از گزارش های نزدیک گزارش شده است.

به چه اسنادی نیاز دارید؟

این یک تصور غلط است که ارزیابی ریسک ذاتاً شامل تعداد زیادی از مستندات است. این می تواند به همان اندازه مستقیم باشد که یک پایه را تکمیل کندفرم ارزیابی ریسکبرای بسیاری از کارهای یا فعالیت های عمومی.

با این حال ، کارفرمایان باید اطمینان حاصل کنند که یافته های قابل توجهی از جمله:

• هر خطری شناسایی شده است
• چه کنترل هایی در حال حاضر وجود دارد و اطلاعات مربوط به هرگونه اقدامات کنترل دیگری که ممکن است لازم باشد
• هر افرادی که به ویژه در معرض خطر شناخته شده اند.

هیچ زمان مشخصی وجود ندارد که شما برای حفظ ارزیابی ریسک لازم باشد ، اما بهتر است تا زمانی که مربوط به یک کار یا فعالیت خاص باشد ، آن را حفظ کنید.

ارزیابی ریسک بخشی جدایی ناپذیر از اطمینان از سلامت ، ایمنی و رفاه همه افراد در محیط کار است. درجایزه سطح 2 در دوره ارزیابی ریسکیک دوره کوتاه برای هر کسی که مجبور به انجام ارزیابی ریسک باشد یا می خواهد روند را کاملتر درک کند ، توصیه می شود.