ارز

در صورتی که سازمان شما محصولات را بفروشد یا از کشورهای مختلف به مشتری خدمات ارائه دهد ، می توانید آن ارزها و نرخ ارز را که با آنها سر و کار دارید ، به حساب فاکتور Zoho خود اضافه کنید.

در این صفحه

اضافه کردن ارز جدید

برای افزودن ارز جدید ، این مراحل را دنبال کنید:

• روی نماد دنده ای که در گوشه سمت راست بالای صفحه پیدا شده است کلیک کنید و روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارزها کلیک کنید.
• بر روی دکمه Add New Currence در بالا کلیک کنید.
• کد ارزی را از کشویی که ارائه شده است انتخاب کنید.
• طبق کد ارزی که انتخاب کرده اید ، نماد ارزی ، مکان های اعشاری و قالب به صورت خودکار پر می شود. شما می توانید این کار را با توجه به اولویت خود تغییر دهید.
• برای افزودن ارز روی ذخیره کلیک کنید.

ارز و اضافه کردن نرخ ارز

می توانید با کلیک بر روی ردیف ارز مورد نظر ، ارز را ویرایش کنید و در صفحه ویرایش پاپ Up Up تغییراتی ایجاد کنید. برای هر ارز که اضافه می کنید ، برای هدف محاسبه باید نرخ ارز برای ارز پایه خود ارائه دهید. این نرخ ارز برای هر ارز باید در زمان های دوره ای به صورت دستی به حساب فاکتور Zoho شما اضافه شود. ورودی های نرخ ارز به روز شده در محاسبه دقیق سود یا از دست دادن ارز کمک می کند.

برای به روزرسانی نرخ ارز برای ارز ، این مراحل را دنبال کنید

• روی نماد دنده ای که در گوشه سمت راست بالای صفحه پیدا شده است کلیک کنید و روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارزها کلیک کنید.
• در ویرایش پاپ آپ ، می توانید داده های وارد شده در پنجره ویرایش ارز را ویرایش کنید یا اگر می خواهید نرخ ارز را برای آن ارز اضافه کنید ، روی دکمه افزودن نرخ ارز ارائه شده در قسمت پایین ، سمت راست کلیک کنید.
• در پنجره بازپرداخت نرخ ارز ، روی قسمت Date کلیک کرده و تاریخی را که نرخ ارز وارد می شود انتخاب کنید.
• نرخ ارز مورد نظر را وارد کنید.
• برای افزودن نرخ ارز ، روی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده نرخ ارز

برای مشاهده لیستی از نرخ ارزهای گذشته که برای یک ارز خاص وارد شده است ، روی نماد دنده ای که در گوشه سمت راست سمت راست صفحه پیدا شده است کلیک کنید و روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارزها کلیک کنید. روی ردیف ارز مورد نظر بروید و روی دکمه مشاهده نرخ ارز که ظاهر می شود کلیک کنید.

این می تواند خلاصه ای از نوسانات نرخ ارز باشد. همچنین می توانید نرخ ارز جدید اضافه کرده یا نرخ موجود را از این صفحه نیز حذف کنید.

بینش: شما نمی توانید ارز پایه خود را حذف کنید. شما می توانید ارز پایه خود را فقط در صورت عدم معامله در حساب فاکتور Zoho خود تغییر دهید.

وارد کردن نرخ ارز

همچنین می توانید به جای ورود دستی به آنها ، نرخ ارز را وارد کنید. برای وارد کردن نرخ ارز ، بر روی نماد دنده ای که در گوشه سمت راست بالای صفحه مشاهده شده است کلیک کنید و روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارزها کلیک کنید. به سادگی بر روی دکمه واردات نرخ ارز که در سمت راست بالای صفحه ارز ارائه شده است کلیک کرده و یک پرونده معتبر CSV یا یک TSV را برای وارد کردن آن انتخاب کنید.

برای وارد کردن نرخ ارز خود پرونده CSV یا TSV این مراحل را دنبال کنید.

• پرونده CSV یا TSV مربوطه را از هارد دیسک خود انتخاب کنید.
• اطمینان حاصل کنید که نوع رمزگذاری کاراکتر صحیح را انتخاب می کنید.
• برای ادامه کار ، روی Next کلیک کنید.

• صفحه نمایش MAP که ظاهر می شود ، زمینه های ذکر شده در پرونده واردات خود را با زمینه های فاکتور Zoho نقشه برداری کنید.
• عنوان مناسب را به قسمت های پرونده واردات اختصاص دهید.
• نوع اعشاری را با نرخ انتخاب کنید.
• در صورت تمایل به ذخیره این اولویت برای واردات آینده ، روی کادر بررسی کلیک کنید.
• برای ادامه کار ، روی Next کلیک کنید.

• در پنجره پیش نمایش که ظاهر می شود ، می توانید خلاصه ای از اطلاعاتی مانند تعداد موارد صحیح را که می توانند وارد شوند ، مشاهده کنید ، هیچ یک از سوابق از قسمت های پرش و بدون استفاده نیست.
• برای پایان دادن به وارد کردن پرونده ، روی واردات کلیک کنید.

بینش: شما می توانید یک پرونده نمونه را بارگیری کنید تا آن را با پرونده ای که وارد می کنید مقایسه کنید تا اطمینان حاصل شود که واردات سریع و کارآمد است. برای بارگیری آن در رایانه ، روی نمونه پرونده کلیک کنید.

صادرات نرخ ارز

برای صادرات نرخ ارز ، بر روی نماد دنده ای که در گوشه سمت راست بالای صفحه مشاهده شده است کلیک کنید و روی تنظیمات بیشتر کلیک کنید. روی ارزها کلیک کرده و روی Export EX کلیک کنید. نرخ ها به عنوان دکمه ارائه شده در سمت راست بالای صفحه ارز ، از قالب پرونده CSV یا XLS انتخاب کنید. برای ذخیره فایل ، مکانی را در رایانه خود انتخاب کنید.

نرخ ارز را به صورت خودکار واگذار کنید

فاکتور Zoho به شما امکان می دهد به طور خودکار نرخ ارز برای تمام ارزهای اضافه شده در سازمان شما را بدست آورید. نرخ ارز در زمان واقعی از ارائه دهنده خدمات ما نرخ ارز باز با توجه به ارز پایه سازمان شما بدست می آید. آنها نرخ ارز در زمان واقعی را برای بیش از 165 ارز جهانی ارائه می دهند.

مراحل زیر را دنبال کنید تا این ویژگی را فعال کنید:

• روی نماد دنده در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و تنظیمات بیشتری را از کشویی انتخاب کنید.
• به بخش ارزها بروید.
• برای فعال کردن این ویژگی بر روی دکمه Enable Exchane Rate Feeds کلیک کنید.
• با کلیک بر روی OK در پاپ آپ که در زیر آمده است ، عملکرد خود را تأیید کنید.
• اکنون هر زمان که معامله ای را برای مشتری خارج از کشور با ارز متفاوت ایجاد می کنید ، نرخ ارز به طور خودکار انجام می شود و اعمال می شود.

اگر می خواهید این ویژگی را در هر مقطع زمانی غیرفعال کنید ، دوباره به بخش Curressies بروید و روی دکمه Feeds Feeds Disable Offable کلیک کنید.