تجزیه و تحلیل SWOT چیست

آیا می خواهید یک تحلیل SWOT از خودتان انجام دهید؟LucidChart را امتحان کنید. این سریع ، آسان و کاملاً رایگان است.

تعریف و مثال تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT یک ابزار مطالعه بصری است که می تواند برای شناسایی نقاط قوت و ضعف خاص در شرایط کار و زندگی شخصی مورد استفاده قرار گیرد. این به تصمیم گیری و برنامه ریزی در آینده کمک می کند. یک نمودار تجزیه و تحلیل SWOT توسط یک شبکه دو به دو شکل می گیرد. هر ربع خلاصه ای از نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها (SWOT) دارد.

هر شغلی دارای نقاط قوت و ضعف است ، اما هیچ سازمانی در خلاء وجود ندارد-شما همچنین باید فرصت ها و تهدیداتی را که در بازار وجود دارد ، تجزیه و تحلیل کنید. ابزار تجزیه و تحلیل SWOT ما کاربران را در مورد عوامل داخلی و خارجی که بر موفقیت شرکت آنها تأثیر می گذارد ، آگاه می کند. ابزار SWOT LucidChart از یک طرح ربع ساده برای نمودار سریع و کارآمد و ارائه یافته های کلیدی در بازار استفاده می کند.

تجزیه و تحلیل SWOT یک روش ساده برای کشف عوامل مثبت و منفی در هر زمینه است. به طور خاص ، این یک نمودار 4 چهارگم است که نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها را مشخص می کند. ایجاد یک نمودار SWOT باعث می شود که شرایط آنها را به طور انتقادی بررسی کنند و دریابند که چه موانعی باید برطرف شود یا به حداقل برسد. یک SWOT همچنین می تواند به تعیین مراحل لازم برای موفقیت کوتاه مدت و بلند مدت کمک کند.

نکات کلی در مورد تجزیه و تحلیل SWOT

نمودارهای SWOT تمایل به ساده دارند ، اما ممکن است روند پر کردن آنها چندان ساده نباشد. برای به دست آوردن بیشترین استفاده از نمودار خود ، این نکات مفید را دنبال کنید:

در مورد وضعیت فعلی سازمان یا مشکل خود واقع بین باشید. اگر مطمئن نیستید که آیا چیزی واقعاً در گروه خود قرار دارد ، با تیم خود مشورت کنید و در صورت لزوم ، مورد را از لیست خارج کنید.

به یاد داشته باشید که تجزیه و تحلیل SWOT به منظور ارزیابی حال است ، نه گذشته یا آینده. در حالی که فرصت های Quadrant به شما امکان می دهد در مورد امکانات فکر کنید ، حتماً جزئیات را در واقع قرار دهید.

همان سطح ویژگی را در طول نمودار حفظ کنید. نمودارهای SWOT باید ساده باشد ، بنابراین در برابر اصرار برای اضافه کردن جزئیات بیش از حد مقاومت کنید. اطلاعات بیشتر ممکن است مناسب تر برای یک گزارش یا ارائه باشد.

به جای یک کتاب قانون ، از تجزیه و تحلیل SWOT به عنوان راهنما استفاده کنید. جزئیات هر نمودار SWOT را می توان بی وقفه مورد بحث قرار داد. نکته مهم این است که تیم خود را در همان صفحه قرار دهید و با هدف به جلو حرکت کنید.

چه موقع از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید

تجزیه و تحلیل SWOT می تواند سطح بالا یا دانه ای باشد و به خالق کمک کند تا عوامل داخلی و خارجی را مشخص کند. این نوع نمودار هنگامی که آنچه را که آموخته اید استفاده می کنید و آن را در دنیای واقعی اعمال می کنید ، مفیدتر می شود. هنگام انجام تجزیه و تحلیل SWOT ، یک سؤال واضح در ذهن بسیار مهم است. با خاص تر کردن پرس و جو ، نقاط ضعف را در یک طرح ، بودجه ، پروژه یا هدفی که ممکن است در غیر این صورت نداشته باشید ، کشف خواهید کرد. SWOT می تواند در ابتدای یک پروژه مفید باشد ، یا وقتی تیم شما به یک راه راه برخورد کرده است.

اینها چند نمونه از زمانی است که می توانید از SWOT برای مقابله با یک مشکل استفاده کنید:

گسترش به یک بازار جدید: تجارت شما در فروش یک محصول یا خدمات در کشور خود ، موفقیت زیادی پیدا کرده است. اکنون شما به دنبال گسترش در خارج از کشور هستید. چه نقاط قوت این محصول را به میز می آورد و چه اشکالاتی برای این گسترش وجود دارد؟در حالی که این فرصت ها ممکن است طلایی به نظر برسد ، تهدیدات ، از نظر رقبای جدید یا مقررات ، ممکن است بدون بررسی عمیق آشکار نباشد.

طراحی مجدد وب سایت: شما داده ها را اجرا کرده اید تا ببینید که سایت شما در کجا موفق است ، اما آیا می دانید کجا شکست می خورید؟تهدیدهای مربوط به تجارت شما می تواند هر روز در دنیای دیجیتالی پر سرعت ظاهر شود-آیا شما برای مدیریت رقابت آماده هستید؟

یک ایده جدید تجاری: آن کتابفروشی یا استودیوی یوگا که می خواهید برای سنین مختلف باز کنید ممکن است اکنون ایده آل به نظر برسد ، اما آیا به هزینه ها و مزایای آن به طور مشخص نگاه کرده اید؟انجام تجزیه و تحلیل SWOT می تواند افکار شما را سازماندهی کرده و احتمال بیشتری را برای پیشبرد شما داشته باشد.

فرصت سرمایه گذاری: خواه خرید سهام در یک شرکت ، خرید سخت افزار جدید برای شرکت شما یا حتی سرمایه گذاری در مجموعه اسباب بازی شخصی شما ، تجزیه و تحلیل نقاط قوت و ضعف کسب احتمالی شما می تواند به جلوگیری از بروز پشیمانی خریدار کمک کند. انجام نمودارهای SWOT در کنار هم برای هر سرمایه گذاری مورد نظر شما می تواند به انتخاب صحیح کمک کند.

مشارکت بالقوه: تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری مفید برای بررسی سازگاری شخصی است. اگر فکر می کنید به نیروهای خود بپیوندید و با یک همکار وارد تجارت شوید ، آیا عواملی را بیان کرده اید که می تواند تجارت شما را تهدید کند؟آیا شما هر دو در یک صفحه در مورد چه فرصت هایی در بازار شما وجود دارد؟حتی اتصالات عاشقانه می توانند از این روند بهره مند شوند.

درخواست برنامه های دانشگاهی یا تحصیلات تکمیلی: در حالی که مقاله ورودی کالج معمولی تصویری گلگون از متقاضی را نقاشی می کند ، دانستن نقاط ضعف خود شما برای موفقیت تحصیلی مهم است. GPA پایین تر می تواند با نمرات عالی آزمون تقویت شود و با نیاز به حمایت از یک خانواده ، کمتر فعالیت های خارج از برنامه را می توان توضیح داد.

نمودار با LucidChart سریع و آسان است. امروز یک آزمایش رایگان را شروع کنید تا شروع به ایجاد و همکاری کنید.

تاریخچه نمودارهای تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT در دهه 1960 توسط یک مشاور مدیریتی به نام آلبرت همفری در موسسه تحقیقات استنفورد اختراع شد. پیش از این ، برنامه ریزی شرکت ها با موفقیت زیادی روبرو نشده بود. شرکت های Fortune 500 به راهی برای تولید برنامه ریزی بلند مدت که قابل اجرا و معقول بود ، نیاز داشتند. همفری و تیم تحقیقاتی وی مدل SWOT را برای پاسخگویی و عینیت در روند برنامه ریزی پیشنهاد دادند و از آن زمان تاکنون محبوب بوده است.

آلبرت هامفری از انجام تجزیه و تحلیل SWOT در معیارهای خاص ، مانند محصولات ، فرآیند ، مشتریان ، توزیع ، امور مالی و مدیریت حمایت کرد. تجزیه و تحلیل SWOT فقط از زمان اختراع ، محبوبیت زیادی پیدا کرده است ، همانطور که توسط Google Books Ngram در زیر نشان داده شده است.

نحوه ایجاد یک نمودار تجزیه و تحلیل SWOT

Lucidchart یک ابزار نمودار آنلاین با چندین الگوی تجاری و شخصی برای نمودارهای SWOT است. شروع با یک الگوی تجزیه و تحلیل SWOT به شما امکان می دهد تا با منوها متوقف شوید و شروع به برنامه ریزی کنید.

برای یک حساب LucidChart ثبت نام کنید.

به اسناد من بروید.

Click Create>سند جدید ، سپس استاندارد را در زیر قالب ها انتخاب کنید.

در همه دسته ها ، به پایین بروید و یک الگوی تجزیه و تحلیل SWOT را انتخاب کنید.

این الگوی نمودار تجزیه و تحلیل SWOT را در Lucidchart باز کنید یا یک سند خالی را باز کنید. اگر تصمیم به ایجاد خود دارید ، قبل از ادامه شکل ها و جعبه های متنی مناسب را بکشید.

جزئیات هر ربع را با دوبار کلیک و تایپ ویرایش کنید.

برای تغییر قالب بندی متن ، با کلیک روی آن یک کادر متن را انتخاب کنید. سپس گزینه های قالب بندی را از نوار Properties در بالای ویرایشگر انتخاب کنید.

برای تغییر رنگ و سایر خصوصیات گرافیکی ، ابتدا با کلیک روی یک شیء را انتخاب کنید یا چندین اشیاء را با Shift + کلیک کنید. سپس از گزینه هایی که در نوار Properties یا پانل گرافیکی در سمت راست ویرایشگر ظاهر می شود ، انتخاب کنید.

Click the Share tab for publishing options, or select File>برای ذخیره سند در دسک تاپ خود بارگیری کنید.

انواع مختلفی از طرح های رنگی ، نقاط گلوله از پیش بارگذاری شده و امکان به اشتراک گذاشتن نمودار خود به صورت آنلاین یا چاپ وجود دارد. این ویژگی ها همه در LucidChart به عنوان بهترین انتخاب برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT کمک می کنند.

نحوه پر کردن ربع

وقتی به ربع های خود نزدیک می شوید ، چندین سؤال وجود دارد که می خواهید در نظر بگیرید. در بسیاری از موارد ، ممکن است با نقاط قوت و ضعف شروع شود ، زیرا ویژگی های داخلی اغلب ضبط آن آسان تر است. عواملی مانند:

تجربه: چه می دانید؟آیا درک ویژه ای از جامعه ، مشتریان یا فرآیندهای خود دارید؟

وضعیت مالی: آیا حساب بانکی شما رونق دارد یا در حال تلاش است؟آیا منابع متناوب درآمد دارید؟

منابع انسانی شما: کارمندان ، داوطلبان ، رهبران ، مربیان یا مشتریان. چگونه آنها به شما کمک می کنند یا به شما آسیب می رسانند؟

منابع ملموس ، مانند مکان اداری یا سخت افزار. چه چیزی را ارائه می دهید یا کمبود می کنید؟

به سمت فرصت ها و تهدیدات ، که عناصر خارجی هستند ، بروید. بر خلاف نقاط قوت ، این گروه باید روی عوامل خارج از خود یا تجارت شما متمرکز شود. بودجه بزرگ فرصتی است ، در حالی که حس مالی خوب یک قدرت خواهد بود. همیشه باید هنگام در نظر گرفتن فرصت ها سعی کنید خاص و واقع بینانه باشید. اگر مطمئن نیستید که چه چیزی را اضافه کنید ، عواملی مانند:

وضعیت اقتصاد - آیا مشتریان شما مایل به خرید هستند؟اقتصاد محلی ، ملی یا بین المللی چگونه بر فعالیت های شما تأثیر می گذارد؟

رویدادهای جاری ، مانند یک صعود در جرم یا جشنواره آینده. آنها چه تاثیری در سازمان شما دارند؟

جمعیت شناسی و روانشناختی - آیا در سن ، نژاد ، جنسیت ، نگرش ، ارزش ها یا طرز فکر مخاطبان هدف شما تغییراتی ایجاد می شود؟

منابع اضافی

این که آیا شما با یک تجارت ، یک نهاد دولتی یا یک سازمان غیرانتفاعی کار می کنید ، الگوهای نمودار SWOT ما در زیر به شما کمک می کند تا هنگام پیمایش و حل مشکلات سخت در یک محیط پیچیده جهانی ، موفقیت پیدا کنید.

آیا می خواهید یک تحلیل SWOT از خودتان انجام دهید؟LucidChart را امتحان کنید. این سریع ، آسان و کاملاً رایگان است.