مهمان نوازی رهبری مالی - اصول اساسی

حسابداری تجارتی بود که زبان جهانی دقیقاً مانند نجاری یا لوله کشی داشت. قوانین جهانی وجود داشت که اعمال می شد و این اصول دقیقاً در تجارت هتل ها یکسان بودند. این خبر خوبی بوداصول حسابداری جهانی است. روشی که حسابداری در سراسر جهان انجام می شود ، یک محصول جانبی مستقیم این اصول است:

"اصول حسابداری قوانین و دستورالعمل هایی است که شرکت ها هنگام گزارش داده های مالی باید از آنها پیروی کنند. مجموعه مشترک اصول حسابداری ایالات متحده ، اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) است. "

این اصول بنیادی است که دنیای تجارت برای اطمینان از ارتباط و معنای اطلاعات مالی به آن اعتماد دارد. این اصول قبل از ظهور حرفه حسابداری وجود داشته است. دقیقاً مانند گرانش همیشه برای لوله کشی وجود داشته است. در این فصل ، من چند فرآیند اساسی را مرور کردم ، مواردی که بیشترین نسبت به دنیای هتل را دارند.

من اینها را به رهبران غیر مالی خود به عنوان اصول تجاری آموزش می دهم. من عمداً مفهوم حسابداری را بیرون می آورم.

چرا برای کاری که انجام دادیم.

آنها فعالیت های روزمره را به تجارت هتل ها متصل می کنند تا رهبران بدانند که چرا ما کاری را انجام می دهیم که به روش خاصی انجام می دهیم. این چیزهای قدرتمندی است. این دیگر من برای شما کار نمی کنم. یک قافیه و یک دلیل برای هر کاری که انجام می دهیم وجود دارد. برای بسیاری از رهبران غیر مالی ، این کلید برای کاهش مقاومت آنها برای سوار شدن با تعداد آنها است.

اصل تطبیق

اصل شماره یک که کل سیستم حسابداری تعهدی در آن ساخته شده است "اصل تطبیق" است. این اصل برای تعیین سودآوری در دوره حسابداری ، درآمدهای تطبیق با هزینه ها را دیکته می کند. این همچنین به معنای مبادله پول است و زمان آن هیچ ارتباطی با نتایج مالی (P& L) ندارد.

سیستم حسابداری تعهدی توسط بیشتر هتل ها استفاده می شود. فقط مسافرخانه های بسیار کوچک و تختخواب و صبحانه (B& B) از سیستم نقدی حسابداری استفاده می کردند. سیستم نقدی خواستار تحقق درآمدها و هزینه ها در همان زمان مبادله پول است. هتل ها از اصل تطبیق و حسابداری تعهدی برای تصویری دقیق تر از سود یا ضرر استفاده می کنند.

تجارت هتل یک تجارت خرده فروشی است و هر روز سیستم مدیریت املاک بسته می شود ، مانند نقطه سیستم فروش و به نوبه خود ، فروش شناخته شده است. جمع آوری پول نقد برای فروش برای ثبت حجم درآمد بی ربط نیست. دانستن درآمد در ماه برای ماه نقطه شروع است. اکنون کتاب ها را ببندید و هزینه ها را برای مدت مشابه تعیین کنید. اینجاست که همه چیز کمی مشکل می شود. تقویم ماهانه برای رسیدگی به حقوق و دستمزد هفتگی یا دو هفته ای طراحی نشده است ، بنابراین ما همیشه باید برای حقوق و دستمزد مفقود شده تا پایان ماه جمع شویم و همچنین تعهدی ماه قبل را معکوس کنیم. با هزینه ها ، حتماً مواردی را که تحویل داده شده یا تهیه شده اند جمع کنید ، اما هیچ فاکتور دریافت نشده است.

کل فرآیند پیرامون اصل تطبیق به گونه ای طراحی شده است که تصویری دقیق از آنچه درآمدها و هزینه ها در یک ماه یا سال خاص اتفاق افتاده است ، بدست می آورد.

این اصل آب میوه ای است که باعث می شود روند پایان ماه پایان یابد. به عنوان مثال ، همه کارها در ماه انجام شد. آیا ماه بسته بود؟همچنین می تواند منطقه ای باشد که برخی از افراد می توانند چشم بسته به آنچه باید درج شود (با چشم) با چشم فقط به بهبود نتایج تبدیل شود. این یک جرم جدی است و خطایی نیست. ارتکاب این اقدامات می تواند منجر به مشکلات زیادی شود.

اصل مادی بودن

یک اصل بسیار مهم دیگر ، به ویژه برای هتل ها ، اصل مادی بودن است. گزارشگری مالی چیست و چگونه این امر نحوه برخورد با آن را نشان می دهد؟چه چیزی از طریق فرآیندها در ترازنامه ها "نمایندگی" شد؟چه چیزی حذف شد و چرا؟

صد درصد از آنچه مصرف می شد ، حقوق و دستمزد و هزینه ها در بیانیه سود و زیان گنجانده شده است. با ترازنامه و چگونگی هزینه مستقیم آنچه خریداری شده یا آن را در یک موجودی یا حساب پیش پرداخت قرار داده است ، مشکل داشت.

اصل مادی بودن درمان را دیکته می کند. در دنیای هتل ، اصطلاحات Tequila ، Tenderloin و Paper Towet به نشان دادن این تمایز کمک کردند. برای این مثال ، Tequila و Tenderloin کالاهای مادی در تجارت بودند ، اما کاغذ توالت اینگونه نبود. این به معنای این نبود که کاغذ توالت مهم نبود. وقتی مورد نیاز بود ، مهم بود. این فقط مادی نبود و بنابراین درمان حسابداری متفاوت بود. Tequila و Tenderloin فروخته شد ، در حالی که از کاغذ توالت استفاده می شد.

Tequila و Tenderloin دارایی بودند که به راحتی می توانند به سود تبدیل شوند. این موارد تا حدودی گران بود و نیاز به ذخیره سازی در زیر قفل و کلید داشت. بنابراین ، حسابداری مادی و موجودی این موارد مقدار باقی مانده را در یک ترازنامه در پایان ماه نشان می دهد. با استفاده از دستمال توالت ، آن را به عنوان هزینه ای که خریداری شده بود ، ثبت شد و ترازنامه را پرش کرد. در پایان ماه حساب نمی شد اما هنگام خرید به عنوان مصرف می شد.

بسیاری ، بسیاری از موارد مانند کاغذ توالت در تجارت هتل ها به دلیل اینکه اینها به عنوان ماده ای تلقی نمی شدند ، رفتار می شوند.

اصل نهاد تجاری

این اصل حاکی از آن است که - مگر اینکه یک مالک اختصاصی باشد - دارایی های تجارت و هرگونه حق استفاده از این دارایی ها جدا و متمایز است.

به عنوان مثال ، اگر هنری فورد هنوز زنده بود و مدیرعامل شرکت فورد موتور ، اتومبیل هایی که در خط مونتاژ کارخانه نشسته بودند متعلق به سهامداران شرکت فورد موتور و نه هنری فورد بودند.

دارایی و بدهی های شرکت جداگانه و کاملاً از مدیران ، اصول و کارمندان آن حفظ شده است. این اصل همچنین به این معنی است که فقط معاملات مربوط به مشاغل مربوط به مشاغل وارد کتاب های شرکت می شوند. ما هر از گاهی در عموم می شنویم که چگونه مدیران از دارایی های خاص شرکت مانند جت برای حمل و نقل خانواده در تعطیلات استفاده می کنند. دارایی های شرکت دارایی متعلق به مدیران نیستند و بنابراین نباید به این ترتیب رفتار شود. این همچنین منطقه ای است که ادعای سوء استفاده از قدرت باعث ایجاد مشکل برای برخی از افراد می شود.

اصل افشای کامل

این اصل به دلیل صورتهای مالی ضروری است. این اعداد فقط بخشی از تصویر مالی را نشان می دهند ، با دقت تر ، آنچه تا به امروز از نظر مالی اتفاق افتاده است.

هر رویداد آینده نگر که ممکن است تأثیر مادی بر تجارت داشته باشد ، باید به صورت کتبی برای سهامداران و ذینفعان افشا شود. مواردی مانند دادخواستهای برجسته ، امور اتحادیه ، رقابت ، مسائل زیست محیطی ، در انتظار تغییر در قوانین ، مطالبات بیمه و موارد دیگر. هر چیزی که ممکن است تأثیر منفی بر ثبات و درآمد آینده برای تجارت داشته باشد ، باید فاش شود.

اینها در گزارش های تجاری به عنوان پاورقی در صورتهای مالی ارائه شده است. در مورد هتل ، تفسیر ماهانه هتل ، گزارش املاک یا گزارش مدیران ابزاری برای افشای کامل است. این طراحی شده است که شامل کلیه مواردی است که "می تواند" بر درآمد آینده تأثیر منفی بگذارد ، و همچنین اطلاعات بیشتری در مورد آنچه در دوره گزارشگری فعلی رخ داده است. علاوه بر این ، این تفسیر شامل اطلاعات مفصلی در مورد شرایط بازار و چشم انداز تجاری پیش می رود.

در اصل ، سرمایه گذاران و همه ذینفعان باید بدانند که در آینده چه اتفاقی می افتد ، یا حداقل تا حد امکان اطلاعاتی را برای تصمیم گیری بهترین تصمیمات برای ثبات مالی انجام می دهند.

اصل محافظه کاری

این اصل بیان می کند که مالی باید به طور عادلانه و محافظه کارانه وضعیت مالی فعلی تجارت را نشان دهد. این اصل بیان نمی کند که هرگز درآمدها را بیش از حد ارزیابی نکند و هرگز هزینه ها را دست کم نگیرید.

به عنوان مثال ، یک مستاجر ممکن است اجاره را برای یک سال پیش پرداخت کند ، اما 100 درصد از درآمد آن پرداخت برای P& L در آن ماه صدق نمی کند ، بلکه 1/12 را می گیرد و هر ماه آن را اعمال می کند. مثال دیگر هزینه لغو بود. قراردادهای فروش ممکن است شامل چنین توافق نامه ای با مشتری باشد و در صورت نیاز به این بند ، درآمد تا زمان پرداخت آن تشخیص داده نمی شود.

از طرف تلنگر ، تمام فعالیت های منفی احتمالی باید ضبط شود که بر دوره گزارش شده تأثیر می گذارد. به عنوان مثال ، هتل هنوز صورتحساب برق را برای ماه دریافت نکرده بود و برای بستن کتاب ها لازم بود. خطا در کنار جمع کردن بزرگترین مصرف تا به امروز و نه کوچکترین.

اگر از دادخواست در انتظار آگاه باشید ، با تخمین لیبرال از قرار گرفتن در معرض ، هزینه آینده احتمالی و احتمالی آینده را تأمین کنید.

ذات اصل محافظه کاری این است که اطلاعات به شکلی گزارش می شود که امروزه نتایج مالی منفی آینده را به حداقل می رساند و هیچ فرصتی برای هزینه های آینده ناشی از وضعیت فعلی نخواهد داشت. مطالب بد گزارش شده است و فرض بر این نبود که اتفاق مثبتی رخ دهد مگر اینکه قبلاً اتفاق افتاده باشد.

اصل عینیت

اصل عینیت بیان می کند که ما باید اثبات هر معامله مالی در تجارت را نشان دهیم. این ممکن است کمی اشتباه به نظر برسد ، اما اینطور نیست. برای هر فروش ، یک ارسال ، یک بار اتاق ، لغزش رستوران ، یک لایحه بار ، چک ضیافت وجود داشت. برای هر خرید ، یک سفارش خرید ، یک لغزش دریافت کننده ، فاکتور و چک برای پرداخت وجود داشت. برای هر ساعت کار یک برنامه ، کارت زمانی و ثبت حقوق و دستمزد وجود دارد.

در کل ، این اصل اعلام شده برای حمایت از همه چیز لازم است. هنگامی که معاملات از عملیات به کتابها تبدیل می شوند ، این نیز صدق می کند. یک مدیر فقط نمی تواند معاملات را انجام دهد و آنها را ضبط کند. نسخه پشتیبان باید ورودی را اثبات کند. به عنوان مثال ، مدیر تعمیر و نگهداری ممکن است بخواهد برای تعمیر لوله کشی اضطراری که در 30 ماه اتفاق افتاد ، جمع شود. هیچ فاکتور وجود ندارد ، بنابراین تخمین سفارش کار یا سفارش خرید که مشکل ، مکان و هزینه تخمین زده شده را توصیف می کند.

اصل قوام

آخرین اصل شغلی که در مورد آن نوشتید ، اصل قوام است. این به معنای پیروی از یک فرایند مداوم از یک دوره به دوره دیگر در دنیای مالی است. در صورت نیاز به تغییر روند ، افراد لازم از طریق اصل افشای کامل مطلع می شوند.

به عنوان مثال ، در صورت نیاز به تغییرات در یک روش موجودی. در گذشته ، از روش "اول ، اول" (FIFO) برای اندازه گیری ارزش موجودی نوشیدنی استفاده می شد. سپس تصمیم گرفته شد که کارآمدترین روش برای اندازه گیری ارزش پیش رو استفاده از یک هزینه متوسط وزنی باشد. افشای این تغییر در طول ماه مورد نیاز است ، بنابراین ذینفعان در تجارت واریانس ناشی از تغییر در روش های حسابداری را می بینند و می فهمند.

* * * * * در حال حاضر به اندازه کافی در اصول حسابداری - فقط به یاد داشته باشید که تجارت هتل ، مانند همه مشاغل ، به یک ساختار نیاز دارد. این ساختار به اصول نیاز دارد که از بنیاد پشتیبانی کند. این فرایندها امکان تولید مداوم و مرتبط با اطلاعات مالی را فراهم می کند.

آموزش اینها به رهبران من به این معنی بود که آنها "چرا" را درک کردند. این باعث می شود خرید و فروش لازم برای به دست آوردن رهبران غیر مالی در بازی ایجاد شود.

در مربی مالی هتل من به رهبران هتل در مربیگری و کارگاه های رهبری مالی کمک می کنم. یادگیری و استفاده از مهارتهای لازم برای رهبری مالی ، مسیر سریع موفقیت بیشتر شغلی و افزایش رونق شخصی است. من به طور قابل توجهی نتایج فردی و تیم را با بازده اثبات شده در سرمایه گذاری بهبود می دهم.

برنامه مربیگری 10 ساعته http://hotelfinancialcoach.com/coaching/

جلسه اصلی امضا یا جلسه Breakout http://hotelfinancialcoach.com/speaking/

امروز به مربی تماس بگیرید و بگذارید برویم!

اگر می خواهید یک نسخه از هر یک از موارد زیر برای من ایمیل ارسال کنید به آدرس [email protected]