سال مالی چیست؟

Rebeca Bichachi |متخصص بازاریابی محصول

22 دسامبر 2022

هر 12 ماه یک بار ، شرکت ها موظفند درآمد و هزینه های خود را به دولت گزارش دهند تا مالیات خود را محاسبه و پرداخت کنند. این گزارش های مالی همچنین برای تهیه صورتهای مالی و برای بودجه بندی و حسابرسی استفاده می شود. چگونگی تعریف هر شرکت سال حسابداری خود را سال مالی نامیده می شود. شرکت ها به طور معمول سالهای مالی خود را با توجه به ماهیت مشاغل خود و هنگامی که درآمدها و هزینه ها به بهترین وجه تراز می شوند ، تنظیم می کنند. این مقاله چگونگی عملکرد یک سال مالی را بیان می کند ، چرا شرکت ها تصمیم به استفاده از آنها و الزامات مربوط به IRS استفاده می کنند.

سال مالی چیست؟

یک سال مالی یک دوره حسابداری یک ساله است که برای گزارشگری و بودجه ریزی مالی استفاده می شود. IRS یک سال مالیات مالی را از سال تقویم متمایز می کند ، که به عنوان "12 ماه متوالی منتهی به آخرین روز هر ماه به جز دسامبر" تعریف شده است "یا" سال مالیات مالی که از 52 تا 53 هفته متفاوت است اما لازم نیست به پایان برسدآخرین روز یک ماه. "نهادها ممکن است تصمیم بگیرند که بر اساس شیوه های حسابداری و دلایل مختلف دیگر ، سال تقویم را دنبال نکنند. به عنوان مثال ، دولت آمریكا از سال مالی 1 تا 30 سپتامبر پیروی می كند تا مقامات تازه منتخب بتوانند در روند بودجه شركت كنند. به گفته این ، بسیاری از مشاغل ، مانند صاحبان سهام ، شرکت های با مسئولیت محدود و شرکت های S ، باید به طور پیش فرض از سال تقویم به عنوان سال مالیات خود استفاده کنند ، مگر اینکه از IRS برای تغییر آن استفاده کنند.

• یک سال مالی به مشاغل این امکان را می دهد تا وقتی که با سال تقویم همزمان نشوند ، بهترین ماه های خود را ضبط کنند.
• یک سال مالی می تواند از شرکت به شرکت دیگر ، حتی در همان صنعت متفاوت باشد.
• در مورد الزامات IRS ، همه مشاغل واجد شرایط پیروی از یک سال مالی نیستند.

سال مالی توضیح داد

یک سال مالی برابر با 12 ماه متوالی است که طی آن یک تجارت امور مالی خود را برای اهداف مالیاتی و گزارشگری دنبال می کند. مشاغل می توانند تقویم استاندارد گرگوری را دنبال کنند ، که از اول ژانویه آغاز می شود و 31 دسامبر به پایان می رسد. این اغلب در صنعت خرده فروشی اتفاق می افتد ، جایی که بسیاری از شرکت ها سالهای مالی خود را در پایان ژانویه به پایان می رسانند تا درآمد فصل تعطیلات را شامل شود. این همچنین به سرمایه گذاران کمک می کند تا با دقت بیشتری سلامت مالی تجارت را ارزیابی کنند.

یک سال مالی نیز به عنوان یک سال بودجه یا سال کاری طبیعی گفته می شود ، زیرا وقتی فروش یا سایر فعالیت ها در یک نقطه پایین طبیعی قرار دارد ، پایان می یابد.

سال مالی چگونه کار می کند؟

مگر اینکه یک تجارت سال مالیاتی مورد نیاز داشته باشد ، همانطور که توسط IRS تصریح شده است ، تاریخ موعد مالیات آن با پایان سال مالی تعیین شده توسط شرکت تعیین می شود و در صورت لزوم توسط IRS تصویب می شود. به عنوان مثال ، دانشگاهی با یک سال مالی که از اول ژوئیه 2022 آغاز می شود و در تاریخ 30 ژوئن 2023 به پایان می رسد - برای صنعت آموزش و پرورش - اظهارنامه مالیاتی مربوطه خود را برای سال مالی 2023 پس از پایان سال ژوئن خود ثبت می کند.

تنوع یک سال مالی سال مالی 52-53 هفته ای است که لازم نیست در آخرین روز ماه به پایان برسد. محبوب در بین خرده فروشان و شرکت های مهمان نوازی ، که فروش آن در روزهای هفته در مقابل روزهای آخر هفته متفاوت است ، بازدیدهای سال مالی 52-53 هفته ای در سال از نظر کل هفته های آن ، نه ماه ها. با انجام ریاضیات ، 52 هفته ضرب و شتم هفت روز در هفته برابر با 364 روز است ، یک روز خجالتی از یک سال تقویم کامل. سال 53 هفته ای که هر پنج تا شش سال یکبار رخ می دهد ، تجمع روزهای مفقود شده به علاوه هر روز جهش را به خود اختصاص می دهد.

فایده چیست؟سال مالی 52-53 هفته ای ، مقایسه بین چهارم یا چرخه حسابداری را بهبود می بخشد ، که به بلوک هایی متشکل از بخش های چهار ، پنج و چهار هفته تقسیم می شوند و در همان روز هفته در همان ماه هر سال به پایان می رسند. این بدان معناست که هر سه ماهه به همان تعداد آخر هفته و تعطیلات مشابه سال گذشته است ، که باعث می شود مقایسه های سال گذشته دقیق تر شود.

الزامات IRS برای سالهای مالی

صرف نظر از اینکه یک شرکت از سال تقویم معمولی پیروی می کند یا سال مالی خود را انتخاب کرده است ، دیر یا زود وقت آن خواهد آمد تا اظهارنامه مالیاتی خود را ثبت کند. در حالی که یک سال تقویم از لحاظ تئوریکی می تواند یک سال مالی باشد ، IRS دومی را به عنوان 12 ماه پشت سر هم مشخص می کند که در آخرین روز هر ماه به پایان می رسد اما دسامبر ، یا یک دهانه 52 تا 53 هفته که لازم نیست به پایان برسددر آخرین روز یک ماه. با این حال ، IRS به دلایل زیر برخی از شرکت ها را از فعالیت تحت یک سال مالی منع می کند:

• این شرکت کتاب یا سوابق را نگه نمی دارد.
• این شرکت هیچ دوره حسابداری سالانه ندارد.
• سال مالیاتی فعلی این شرکت به عنوان یک سال مالی واجد شرایط نیست.
• این شرکت موظف است با تهیه قانون درآمد داخلی یا مقررات مالیات بر درآمد از سال تقویم استفاده کند.

اگر شغلی که سال تقویم را دنبال می کند واجد شرایط باشد و می خواهد به یک سال مالی تغییر کند یا سال مالی مورد استفاده خود را تغییر دهد ، باید فرم 1128 را با IRS ثبت کنید (در برگه جدید باز می شود) و منتظر تصویب است. این فرآیند بسته به نحوه روند تصمیم گیری ممکن است نیاز به هزینه داشته باشد یا نباشد.

مزایای سالهای مالی

شغلی که تصمیم به استفاده از یک سال مالی برای انتخابی می کند که ثبات ، وضوح و حقیقت بیشتری را نسبت به آنچه در سال تقویم استاندارد نشان می دهد فراهم می کند. همانطور که در بالا ذکر شد ، شرکت های خرده فروشی اغلب به دنبال قله های طبیعی و دره های تجارت یا صنعت خود ، سال مالی خود را در پایان ژانویه به اتمام می رسانند و تصویر کاملی از فصل شلوغ خود را ضبط و نشان می دهند. همین امر در مورد مشاغل فصلی نیز صدق می کند که سال مالی خود را پس از اوج زمان خود پایان می دهند ، و همچنین غیرانتفاعی ، که زمان سالهای مالی آنها پس از سال برنامه یا چرخه کمک هزینه به پایان می رسد.

علاوه بر این ، شرکت هایی که یک سال مالی را دنبال می کنند می توانند با متعادل کردن بهتر کل هزینه ها و درآمد خود در همان سال ، بار مالیاتی خود را کاهش دهند. برای درک بهتر این موضوع ، شغلی را در نظر بگیرید که در یک سال تقویم فعالیت می کند. مثال خرده فروشی قبلی نیز در اینجا اعمال می شود.

فایده دیگر: بنگاه های حسابداری در آماده سازی برای مهلت مالیاتی 15 آوریل در شلوغ ترین خود هستند. با کمال تعجب ، این نیز زمانی است که آنها بیشترین هزینه را پرداخت می کنند. مشاغلی که سال مالی خود را دنبال می کنند ممکن است با تعامل با حسابداران در زمان کندتر سال بتوانند پس انداز کنند.

نمونه هایی از سالهای مالی شرکت

شرکت ها غالباً سالهای مالی خود را به شکلی شروع یا پایان می دهند که به بهترین وجه در خدمت فرآیندهای داخلی ، اوج زمان تجارت و روش های ضبط درآمد باشد. در اینجا برخی از نمونه های سال مالی برای شرکت های مشهور در صنایع مختلف آورده شده است:

فن آوری:

• اپل سال مالی خود را در آخرین یکشنبه سپتامبر آغاز می کند. سال مالی 2022 آن از 26 سپتامبر 2021 آغاز شد.
• مایکروسافت سال مالی خود را 30 ژوئن آغاز می کند.

سرگرمی:

• شرکت والت دیزنی سال مالی خود را در شنبه نزدیکترین 30 سپتامبر به پایان می رساند. سال مالی 2022 آن به تاریخ 1 اکتبر منتهی شد.
• AMC Entertainment Holdings ، Inc. از یک سال مالی استفاده می کند که با سال تقویم ، از اول ژانویه مطابقت دارد.

خرده فروشی:

• سال مالی Target در روز شنبه نزدیک به 31 ژانویه به پایان می رسد. سال مالی 2022 آن به 29 ژانویه منتهی شد.
• سال مالی استیپلز در همان روز به پایان می رسد.

دولت:

• دولت فدرال ایالات متحده سال مالی خود را از اول اکتبر آغاز می کند.
• سال مالی ایالات متحده در 5 آوریل به پایان می رسد.

مالی:

• American Express سال تقویم را دنبال می کند.
• JPMorgan Chase و Bank of America نیز این کار را انجام می دهند.

مسافرت و پذیرایی:

• ماریوت اینترنشنال طبق سال تقویمی پیش می رود.
• همین امر در مورد دلتا و جت بلو نیز صادق است.

آنچه اکنون باید بدانید

شما سال مالی شرکت خود را تأسیس کردید - اما اکنون زمان آن رسیده است که مطمئن شوید شیوه های حسابداری که در اطراف آن استفاده می کنید جاری است. این راهنمای جامع از آخرین مقررات، روندها و فناوری ها را دانلود کنید تا تغییراتی را که تیم حسابداری شما برای به روز ماندن باید انجام دهد را درک کنید.

همیشه برای گزارش سال مالی با حسابداری خودکار از NetSuite آماده باشید

چه کسب و کار شما از سال تقویمی یا یک سال مالی برای ثبت مالیات پیروی کند، نرم افزار حسابداری ابری و گزارش مالی NetSuite این فرآیند را ساده می کند و نیازی به محاسبات دستی وقت گیر، کار فشرده و مستعد خطا را از بین می برد. این راه حل کل چرخه حسابداری را مدیریت می کند، وظایف حسابداری، پیش بینی و گزارش دهی را خودکار می کند، بنابراین تا زمانی که یک کسب و کار سال مالی خود را کامل می کند، همه چیز لازم برای ثبت مالیات، تهیه صورت های مالی و صدور گزارش سالانه خود را خواهد داشت. مزایای اضافی شامل بینش در زمان واقعی در مورد عملکرد مالی شرکت و همچنین مطابقت با مقررات دولتی و استانداردهای حسابداری است.

سال های مالی به شرکت ها این امکان را می دهد که سال حسابداری خود را به گونه ای تنظیم کنند که تصویر دقیقی ارائه دهد که در غیر این صورت با استفاده از بریدگی سال تقویمی به خطر می افتد. زمانی که یک شرکت سال مالی خود را طوری تنظیم می کند که به بهترین شکل با درآمد و هزینه های مورد انتظار خود مطابقت داشته باشد، می تواند روندهای سال به سال را مشاهده کند، در حالی که به طور بالقوه از بار مالیاتی و هزینه های حسابداری بالاتری که با عملیات تحت سال تقویم استاندارد همراه است، اجتناب می کند.

سوالات متداول سال مالی

چرا به جای سال تقویم از سال مالی استفاده کنیم؟ساختارهای مختلف سال مالی همچنین می تواند بار مالیاتی بالقوه را به حداقل برساند، احتمالاً منجر به کاهش هزینه های حسابداری شود و به سادگی ردیابی رشد شرکت را از سالی به سال دیگر آسان تر کند. یک سال مالی ممکن است به عنوان سال بودجه یا سال تجاری طبیعی نامیده شود، زیرا زمانی به پایان می رسد که فروش یا سایر فعالیت ها در نقطه پایین طبیعی قرار دارند.

آیا سال مالی مشابه سال تقویمی است؟سال مالی یک دوره حسابداری یک ساله است که شرکت ها و دولت ها از آن برای گزارشگری مالی و بودجه بندی استفاده می کنند. IRS یک سال مالی را جدا از سال تقویمی متمایز می کند و آن را به عنوان "12 ماه متوالی که در آخرین روز هر ماه به جز دسامبر ختم می شود" یا "یک سال مالیاتی که از 52 تا 53 هفته متغیر است اما لازم نیست" تعریف می کند. در آخرین روز یک ماه به پایان برسد.»

دوره مالی در حسابداری چیست؟دوره مالی در حسابداری به دو صورت قابل تعریف است. یکی، یک دوره مالی می تواند 12 ماه کامل سال مالیاتی یک شرکت را در بر بگیرد. دوم، یک دوره مالی را می توان به عنوان هر یک از 12 ماه متوالی که یک سال مالی کامل را تشکیل می دهند، مشاهده کرد.