فرمول های اکسل: توابع

یک تابع یک فرمول از پیش تعریف شده است که محاسبات را با استفاده از مقادیر خاص به ترتیب خاص انجام می دهد. کلیه برنامه های صفحه گسترده شامل توابع متداول است که می تواند برای یافتن سریع جمع ، میانگین ، تعداد ، حداکثر مقدار و حداقل مقدار برای طیف وسیعی از سلول ها استفاده شود. برای استفاده صحیح از توابع ، باید قسمتهای مختلف یک عملکرد و نحوه ایجاد آرگومان را برای محاسبه مقادیر و منابع سلولی درک کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از توابع در اکسل ، ویدیوی زیر را تماشا کنید.

قسمتهای یک تابع

برای کار صحیح ، یک تابع باید به روشی خاص نوشته شود که به آن نحو گفته می شود. نحو اساسی برای یک تابع یک علامت برابر (=) ، نام عملکرد (به عنوان مثال جمع) و یک یا چند آرگومان است. آرگومان ها حاوی اطلاعاتی است که می خواهید محاسبه کنید. عملکرد در مثال زیر مقادیر محدوده سلول A1: A20 را اضافه می کند.

کار با استدلال ها

آرگومان ها می توانند به سلول های فردی و دامنه سلول اشاره کنند و باید در پرانتز محصور شوند. بسته به نحوی مورد نیاز برای عملکرد ، می توانید یک آرگومان یا آرگومان متعدد را درج کنید.

به عنوان مثال ، عملکرد = میانگین (B1: B9) میانگین مقادیر موجود در محدوده سلول B1: B9 را محاسبه می کند. این عملکرد فقط یک آرگومان دارد.

استدلال های متعدد باید توسط یک کاما از هم جدا شوند. به عنوان مثال ، عملکرد = جمع (A1: A3 ، C1: C2 ، E2) مقادیر همه سلول ها را در سه آرگومان اضافه می کند.

استفاده از توابع

عملکردهای متنوعی وجود دارد. در اینجا برخی از متداول ترین کارکردهایی که از آنها استفاده می کنید آورده شده است:

• جمع: این عملکرد تمام مقادیر سلول ها را در آرگومان اضافه می کند.
• میانگین: این عملکرد میانگین مقادیر موجود در آرگومان را تعیین می کند. این مقدار سلول ها را محاسبه می کند و سپس آن مقدار را بر اساس تعداد سلول ها در آرگومان تقسیم می کند.
• تعداد: این عملکرد تعداد سلولهای دارای داده های عددی را در آرگومان شمارش می کند. این عملکرد برای شمارش سریع موارد در محدوده سلول مفید است.
• حداکثر: این عملکرد بالاترین مقدار سلول موجود در آرگومان را تعیین می کند.
• حداقل: این عملکرد کمترین مقدار سلول موجود در آرگومان را تعیین می کند.

برای استفاده از یک تابع:

در مثال زیر ، ما از یک تابع اساسی برای محاسبه میانگین قیمت در واحد برای لیستی از موارد اخیراً سفارش داده شده با استفاده از عملکرد متوسط استفاده خواهیم کرد.

1. سلول را انتخاب کنید که شامل عملکرد باشد. در مثال ما ، سلول C11 را انتخاب خواهیم کرد.

    

صفحه گسترده شما همیشه به شما نمی گوید که آیا عملکرد شما حاوی خطایی است ، بنابراین این وظیفه شماست که تمام عملکردهای خود را بررسی کنید. برای یادگیری نحوه انجام این کار ، درس فرمول های خود را دوبار بررسی کنید.

کار با توابع ناآشنا

اگر می خواهید یاد بگیرید که چگونه یک عملکرد کار می کند ، می توانید تایپ کردن آن عملکرد را در یک سلول خالی شروع کنید تا ببینید چه کاری انجام می دهد.

سپس می توانید یک پرانتز باز را تایپ کنید تا ببینید که به چه نوع استدلالی نیاز دارد.

درک عملکردهای تو در تو

هر زمان که یک فرمول شامل یک تابع باشد ، عملکرد به طور کلی قبل از هر اپراتور دیگر ، مانند ضرب و تقسیم محاسبه می شود. دلیل این امر این است که فرمول کل عملکرد را به عنوان یک مقدار واحد درمان می کند - قبل از اینکه بتواند از آن مقدار در فرمول استفاده کند ، باید عملکرد را اجرا کند. به عنوان مثال ، در فرمول زیر ، عملکرد جمع قبل از تقسیم محاسبه می شود:

بیایید نگاهی به مثال پیچیده تری بیندازیم که از چندین توابع استفاده می کند:

= روز کاری (امروز () ، 3)

در اینجا ، ما دو کارکرد مختلف داریم که با هم کار می کنند: عملکرد روز کاری و عملکرد امروز. اینها به عنوان توابع تو در تو شناخته می شوند ، زیرا یک عملکرد در استدلال های دیگری قرار می گیرد ، یا تو در تو قرار می گیرد. به عنوان یک قاعده ، عملکرد تو در تو در ابتدا همیشه محاسبه می شود ، درست مانند پرانتز ابتدا به ترتیب عملیات انجام می شود. در این مثال ، عملکرد امروز ابتدا محاسبه می شود ، زیرا در عملکرد روز کاری قرار دارد.

سایر توابع متداول

بسیاری از کارکردهای دیگر وجود دارد که می توانید از آنها برای محاسبه سریع چیزهای مختلف با داده های خود استفاده کنید. یادگیری نحوه استفاده از کارکردهای دیگر به شما امکان می دهد مشکلات پیچیده را با صفحات گسترده خود حل کنید و ما در طول این آموزش بیشتر در مورد آنها صحبت خواهیم کرد. همچنین می توانید مقالات ما را در زیر بررسی کنید تا در مورد توابع خاص بدانید:

• نحوه استفاده از عملکرد Vlookup اکسل
• نحوه شمارش سلول ها با COUNTA
• برای محاسبه میانگین وزنی از sumproduct استفاده کنید
• Concatenate: نوار مجرای اکسل
• از عملکرد مناسب برای سرمایه گذاری نام در اکسل استفاده کنید